Excel to SAP オートメーション

おそらく、お客様は SAP の外ではデータ管理に Microsoft Excel をすでに使用していることでしょう。Automate Studio デスクトップ オートメーションを利用すると、すでに使用している Excel アプリケーションから SAP データを簡単に作成、管理、抽出、変換できます。わずか数回クリックするだけで複雑な SAP ビジネス プロセスを自動化できるので、日常業務や一括データ移行などのスピードを上げることもできます。また、データの品質や完全性、コンプライアンスやガバナンスも向上します。

Automate Studio Manager アドオンを利用すると、柔軟性やユーティリティ性をさらに高めることができます。Automate Studio Manager では、Automate Studio ユーザー ライセンス管理、サーバーサイド スケジューリングとジョブ実行、プロセスの視覚化、シンプルなワークフロー オートメーションなどの機能を提供し、より詳細な管理が可能です。Automate Studio Manager は、SaaS クラウド オファリングとしても利用できます。

Excel はビジネスでデータを取り扱う際の必携ツールです。Excel をフロントエンド SAP データ管理に使用すると、日常業務や一括データ移行などのスピードを上げることができます。また、データの完全性や品質、士気も向上します。

リスクなくスピードアップ

時間はすべてを支配します。いかなるビジネスでも、スピードと俊敏性を維持して動くことを最優先する必要があります。しかし、余りにも仕事のスピードを上げすぎると、重要なエラーが見落とされるリスクがあります。そこで、コンプライアンスおよびガバナンスを維持しながら、SAP データを迅速かつ正確に移動することを可能にするデスクトップ オートメーション ソリューションが必要になります。

オートメーションによりSAP データの移動と管理をシンプルにすると、以下の結果が直ちに表れます。

  • Excel の機能を活用してデプロイを迅速化します。SAP でデータを出し入れする作業に必要な時間が劇的に短縮されます。多くの場合、これまで数日または数週間かかっていた作業が数分または数時間にまで短くなります。
  • ユーザー自身がツールを使用して独自のオートメーション ソリューションを開発できるため、作業がよりスマートになります。ソリューションの開発から IT リソースを解放し、他の優先事項や作業に割り当てることができるようになります。
  • Automate Studio を Excel プラットフォームにシームレスに統合できるので、 オンボーディングがさらに容易になります。従業員は SAP GUI を知らなくても基本的な SAP データ管理作業を簡単に覚えられます。

Automate Studio によって、 Excel ワークシートを通じて SAP データを迅速に作成・変更

多くの企業では、SAP ERP で SAP GUI を使用して数百または数千のレコードを手作業で作成・管理しています。

こうした膨大な繰り返し作業は、本来ならビジネスに付加価値をもたらすべきスタッフの貴重な時間を奪っています。また、手作業による単調な SAP データ管理はエラーが発生しやすく、士気を下げやすく、IT チームの膨大な支援も必要とすることは言うまでもありません。

今こそ主導権を取り戻す時です。SAP アナリストやスーパー ユーザーが、安全にデータを SAP システムと交換する Excel ベースのオートメーション ソリューションを構築できるようにしましょう。

当社のデータ メンテナンス プラットフォームである Automate Studio を利用すると、データ品質を高め、SAP 権限を尊重しつつ、データ入力時間を最大 98% 削減できるようになります。また、コンプライアンス、ガバナンス、プロセス効率の全てを同時に向上させることができます。

SAP S/4HANA 移行の効率化

SAP S/4HANA を初めて導入する場合でも、古くなった SAP ERP システムから移行する場合でも、移行作業をスムーズに行うためには、新しいシステム内のデータが最初から正確であるように確保する必要があります。そこで、Precisely Automate プラットフォームが移行作業をお手伝いします。

移行作業を円滑化:

  • 標準的な SAP ツールを補完して、移行の前にデータ管理および準備作業を完了します。
  • SAP ECC から新しい SAP S/4HANA システムへの一括データ移動を支援するために Automate Studio を使用することで、移行作業を効率化します。
  • Precisely は SAP ECC および SAP S/4HANA の両方と互換性があるため、オートメーションの一貫性を維持できます。通常はわずかな微調整を加えるだけで、システム移行作業の最初から最後まで同じオートメーション スクリプトやワークフローを使用できます。

より柔軟性の高い将来へ

お客様の会社がこれまで、LSMW を使用して大量のデータを SAP にアップロードしてきた場合、ビジネスの継続的な成長に伴い、LSMW では単純に処理が追い付かないことにお気付きかもしれません。

それが、数千もの SAP ユーザーが当社の柔軟で使いやすいオートメーション ソリューションを選択した理由です。

ユーザー自身がオートメーション スクリプトを作成・管理できるようにすることで、IT チームにかかる負担を低減できます。プログラミング知識は不要で、セキュリティやガバナンスにリスクをもたらすこともありません。マスター レコードは、「作成・マッピング・実行」という単純な 3 つのステップで更新が可能です。LSMW で発生する、時間のかかる複雑なプロセスは必要ありません。

当社のビジネス主導の IT 対応 SAP オートメーション プラットフォームである Automate Studio は、生産性を高め、エラーを特定・修正し、お客様が求める柔軟性を提供します。今すぐ導入をご検討ください。

レポート

「Precisely でレポートを実行することのメリットの 1 つは、ど れだけ時間を節約できているのかが簡単に分かることです。上位 10 件のトランザクションだけでも、1 四半期で 22,500 時間を節約しました」

財務プロセス改善スペシャリスト、
Sealed Air