専門家によるSAP S/4HANA 移行のためのヒントとベストプラクティス

SAP の既存顧客の多くは ECC から S/4HANA に移行しています。また、多くの企業は新たなスタートを切り、SAP Solution Manager と組み合わせ SAP の次世代クラウド対応 ERP を初めて導入しました。 S/4HANA の展開は、ビジネス プロセスの合理化、機敏性の向上、イノベーションの加速を求める企業によるデジタル変革への投資の波と一致しています。

最も成功しているデジタル変革の取り組みは、権限委譲に焦点を当てており、ビジネスユーザーとチームが組織の収益と戦略目標に最大の効果を与えるのに活躍しています。 Precisely では、活動の多くにおいて権限委譲が中心的なテーマです。 S/4HANA を実行している企業向けに、プロセスを自動化および合理化するための強力なツールセットを提供し、時間の節約、精度、機敏性の向上を支援しています。

ビジネス新トレンド：「機敏性」

KPMG は、2019 年の年次 CEO 展望レポートで、機敏性の重要度が高まっていることを強調しました。経営幹部の約3分の2は、「機敏に行動することがビジネスにおいて新たなトレンドであり、遅さは破産につながる」と回答しています。実はこの認識は、新型コロナウイルス感染症のパンデミックが始まる前から広まっていたのです。そして新型コロナウイルスの流行が、ビジネスにおける機敏さの必要性をさらに後押ししました。.

不安定なビジネス環境が機敏性への意識に明らかに影響しています。企業は労働力不足、サプライチェーンの課題、地政学的な不安定性に直面しています。その結果、多くは戦略と戦術を迅速に変更する必要があると考えています。モバイルデバイス、周辺機器、IoT センサー、その他のソースからのデータが爆発的に増加しています。これは新たなビジネスチャンスをもたらします。そのすべてのデータを活用することで、より適切な意思決定を行うことができる可能性が高まります。同時に、これにはいくつかの課題もあります。 SAP S/4HANA などのトランザクションシステムに保存されたデータを扱うのは困難を極めるからです。

KPMG は、経営幹部が自動化に重点を置いたテクノロジーに多額の投資を行っていると報告しました。目的は、人材を置き換えることではなく、すでにいる熟練した人材に力を与えることです。従来の ERP システムは、高度に構造化されたデータの管理に優れています。しかし、今日の世界では、より高い俊敏性が求められています。多くの場合、ERP システムが本来対応できる以上の大量の情報を操作することを意味します。

SAP S/4HANA 移行における3つのステージ

大量のデータ操作は、大規模な移行作業において必須ですが、データのクレンジングと再フォーマットは、退屈で面倒な作業になる場合があります。自動化によって速度と効率が向上し、同時に精度も向上する方法を見てみましょう。

移行前: 移行前の計画プロセスでは、ビジネスチームはデータの品質を評価する必要があります。スピードはあらゆるデータプロジェクトの重要な要素ですが、レガシーERPシステムからのデータが正確で一貫性があり、企業が最終的にそのデータを管理するビジネス ルールに準拠していることを確認するのは極めて重要なステップです。プロジェクトのこのフェーズでは、自動化ツールがデータのクレンジングと再フォーマットにおいて非常に貴重な役割を果たします。

Precisely の Automate Studio は、大量のデータ作成とメンテナンス作業のための強力な機能を備えた、ExcelからSAPへの最高の自動化ツールです。

プロジェクトのこのフェーズでは、チームは S/4HANA がビジネス プロセスの構造とガバナンスをどのように提供できるかを話し合う必要があります。以前に Microsoft Excel またはその他の管理されていないシステムを使用して管理されていたタスクについては、特別な考慮を払う必要があります。

自動化ツールを移行前の評価および実装計画の一部として検討することで、SAPソリューションマネージャーはプロセスの再設計に総合的なアプローチを採用できます。これにより、長期的に最適化されたビジネスプロセスが実現します。

移行: あるシステムから別のシステムにデータを移動すると、新たな変更の機会がもたらされる可能性があります。 例えば、データの移行はERPデータ内の古い情報を更新するには最適な時期です。自動化ツールは、新しいシステムの構造に合わせてデータを変換し、ビジネスニーズを満たすのに役立ちます。これは、役に立たなくなった ERP データのマスターレコード識別子やその他の要素を再構成するのに最適な時期です。移行プロセス自体では、自動化によりデータセットを変換して、ビジネスの継続的なニーズをサポートする新しいスキーマやデータ構造に対応できます。

データを新しいSAPシステムに移行するときは、S/4HANA のビジネスルールに準拠しているかの確認が必要です。そのためには、すべてのレコードを検証し、データが不完全であるか、必要な形式に準拠していない場合に SAPエラーメッセージを返すことができるツールが必要です。

移行後: 移行後、自動化ツールは、継続的な改善と継続的なビジネスの機敏性をサポートする強力なメカニズムを提供します。例えば、Automate を使用すると、品目の価格設定を Excel にエクスポートし、スプレッドシート内で迅速かつ簡単に変更を加え、その変更を SAP S/4HANA にプッシュして戻すことができます。新しい品目マスターレコードの大規模なカタログをインポートする場合でも、顧客データの一括更新を実行する場合でも、販売注文を SAP に一括ロードする場合でも、Automate を使用するとプロセスを合理化できます。 Automate は、ユーザー権限を含む SAP のビジネス ルールに準拠します。つまり、自動化されたビジネス プロセスを、SAP ソリューション マネージャーが設定したセキュリティ標準に完全に適合させることができます。

SAP S/4HANA以降で時間と費用を節約

Scientific Drilling社は、業界が大幅な不況に見舞われたとき、SAP S/4HANA への移行の真っ最中でした。同社のマネージャーは決断力を持って行動し、実質的にすべての移行活動を社内で行うことを選択しました。期限が迫っているにもかかわらず、Scientific Drillingのチームは、Automate Studio を活用してデータクレンジングと変換を行い、その後、稼働前に新しいシステムを徹底的にテストして、前進することに尽力しました。

SAP の標準ツールセットはある程度便利ではありましたが、より堅牢な機能を備えた Automate の方が適しているとチームは判断しました。 Scientific Drilling の IT マネージャーは、同社の移行の成功は Precisely Automate のおかげであると考えており、予算の制約を考慮すると、Precisely Automate がなければ制約を守ることはできなかったと語っています。

今日の市場での競争に負けないために、SAP ソリューション マネージャーと企業は、スピードと機敏性を向上させるという課題に取り組む必要があります。 Precisely Automate は、Scientific Drilling およびその他の多くの企業がこうした課題の中でも適応して成長できるよう支援しています。

SAP S/4HANA の移行と、Precisely による自動化のメリットについて詳しく説明しているeBook「SAP における顧客マスターデータにおける10 の課題を解決する方法」をご一読ください。