Automate Studio
Automate Studio est une plateforme de solutions Excel vers SAP qui permet aux utilisateurs métier d’automatiser des process métier SAP complexes afin d’effectuer facilement des modifications de données en masse.
Permettez à vos utilisateurs métier d’exécuter facilement et en toute sécurité des process SAP depuis Excel
Former chacun de vos employés à l’utilisation de SAP ou trouver des travailleurs temporaires ayant une expérience SAP peut être un exercice difficile et coûteux. Automate Studio résout ces difficultés en permettant à vos utilisateurs métier d’exécuter et de gérer facilement et en toute sécurité des process SAP depuis Excel.
Une fois qu’un script est créé, il peut être déployé auprès de certains utilisateurs, départements ou groupes qui pourront l’exécuter ensuite depuis Excel.
Comme Automate Studio respecte l’ensemble des règles de sécurité, des règles utilisateurs et des règles métier SAP, vous aurez l’assurance qu’aucune activité non autorisée ne se produira sur votre système SAP. Enfin, Automate Studio minimise l’impact des requêtes de données SAP en masse sur les performances du système en limitant les utilisateurs qui peuvent extraire des données, et quand et dans quel volume ces extractions sont autorisées.
Avantages
Création de données
Création de données de référence (produits, fournisseurs, clients, etc.) ou de données transactionnelles (pièces justificatives de journal, factures, etc.) au sein de systèmes SAP
Maintenance et transformation de données
Modifications en masse de données SAP (mises à jour fournisseurs, mises à jour de prix, etc.) sur l’ensemble de votre système ERP
Migration de données
Chargement de données de systèmes traditionnels dans des applications SAP lors de la mise en œuvre SAP initiale ou pour des activités de fusion-acquisition et la migration de données de SAP ECC vers SAP S/4HANA
Intégration de données
Chargement de données Excel issues de sources externes dans votre système d’ERP SAP ou de votre système SAP dans d’autres systèmes (par exemple, données de factures fournisseurs ou de relevés bancaires)
Automatisez la publication de données vers SAP
Avec Automate Studio, la publication de données vers votre système SAP est un processus simple et rapide en trois étapes (enregistrement, mappage et exécution) ; vous pouvez créer, tester et déployer rapidement des scripts d’automatisation qui optimisent l’efficacité de votre gestion de données SAP sur l’ensemble de votre environnement SAP. Automate Studio simplifie également les tâches de gestion de données complexes impliquant une multitude d’étapes en vous permettant d’enchaîner plusieurs scripts et en vous évitant ainsi d’exécuter manuellement chaque étape. En outre, chaque script Automate Studio vous permet de valider vos données par rapport à SAP. Une fois les données validées, vous pouvez les corriger et les mettre à jour avant leur publication afin d’en améliorer encore la qualité.
Simplifiez l’extraction de données et la production de rapports
L’extraction de données depuis SAP à des fins de modification en masse ou de reporting peut s’avérer longue, fastidieuse et sujette aux erreurs, surtout si vous effectuez ces tâches manuellement. Avec Automate Studio, l’extraction de données depuis SAP n’a jamais été aussi simple : vous pouvez créer des rapports ad hoc à partir de données SAP en temps réel et sélectionner des données issues de plusieurs tables, infosets et bases de données logiques afin de disposer des données dont vous avez précisément besoin pour votre tâche. Pour une flexibilité optimale, Automate Studio vous permet de programmer des requêtes et de mapper des données à différents types de fichier, notamment Excel et Access. Vous pouvez ainsi créer librement les rapports dont vous avez besoin et exécuter toutes vos tâches de gestion de données.
Gérez plus efficacement vos données d’application SAP à l’aide de BAPI
Conçue pour tirer pleinement parti des API SAP intégrées et des modules de fonctions à distance, la fonctionnalité Direct d’Automate Studio étend encore la portée et les performances de votre automatisation. En outre, Automate Studio peut utiliser des BAPI pour la création, l’extraction et la mise à jour de données SAP.
Ces fonctionnalités directes assurent des performances accrues aux équipes métier SAP dédiées et aux équipes informatiques, grâce à des process automatisés moins dépendants des utilisateurs métier, pour plus d’efficacité et de cohérence.
«Sa facilité d'utilisation nous permet de créer et de mettre à jour des scripts sans faire appel à l'informatique, ce qui réduit la pression sur les ressources informatiques.»
Grégory Russo, SAP Solution Manager
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