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Le rôle de SAP® MDG et d’Automate Evolve dans un portefeuille de gestion et d’automatisation des données SAP
Partout dans l’entreprise, les équipes doivent accélérer leur rythme, limiter les erreurs et les risques et améliorer leur efficacité opérationnelle. Si vous êtes chargé d’aider l’entreprise à atteindre ces objectifs et à tirer le meilleur parti de votre investissement dans l’ERP SAP, cet ebook est fait pour vous.
Nous y verrons comment tirer le meilleur parti de vos ressources informatiques et de votre budget SAP en choisissant la bonne solution pour la tâche à accomplir. Nous examinerons également la place stratégique de SAP MDG et d’Automate Evolve au sein de votre portefeuille de gestion et d’automatisation des données SAP.
| SAP MDG | Automate Evolve | |
|---|---|---|
| Principales fonctions | Gouvernance des master data SAP | Automatisation des processus métier et gestion des données SAP |
| Champs généralement gouvernés | Champs de données clés contrôlés par des programmes de gouvernance | Champs de données clés contrôlés par des programmes de gouvernance, complétés par des champs spécifiques aux lignes métier ou aux régions. |
| Gestion des règles métier | Centralisation avec ERP via BRF+ | Distribution (intégration dans des formulaires) |
| Fonctionnalité de hub centralisé et syndication des données | Oui | Non |
| Fonctionnalités de workflow | Workflow standard SAP | Comprend des fonctionnalités de workflow flexibles. Ne requiert aucune compétence en programmation. |
| Compétences SAP requises pour créer et modifier la solution | ABAP, BRF+, WebDynPro (FPM), SAP MDG | Aucun(e) |
| Front-end utilisateur métier | Formulaires web | Formulaire web ou Microsoft Excel |
Tracez la voie à suivre
On ne saurait trop insister sur l’importance d’une bonne gestion des master data SAP. SAP MDG et Automate Evolve sont deux excellentes solutions pour améliorer la qualité des données. Elles présentent certaines fonctionnalités communes et peuvent être utilisées de manière complémentaire. Il existe toutefois des différences importantes entre ces deux solutions.
Le tableau sur cette page ne vise pas à comparer exhaustivement les fonctionnalités des deux solutions, mais donne un aperçu de la place de chaque solution dans votre portefeuille de logiciels pour vous aider à faire les bons choix et répondre à vos besoins métier spécifiques.
Parcours de déploiement habituels
Au fil des ans, nous avons vu des clients déployer SAP MDG et Automate Evolve côte à côte ou indépendamment, en fonction de leur cas d’utilisation spécifique, de leurs besoins, de leur budget et de leur calendrier de mise en œuvre.
| SAP MDG | Utilisez SAP MDG pour gérer les champs de base dans quatre domaines principaux. |
| SAP MDG + Automate Evolve | Utilisez SAP MDG pour gérer les champs de base dans quatre domaines principaux et Automate Evolve pour gérer les autres champs MDG de ces mêmes domaines, ainsi que les champs de n’importe quel autre objet de master data. |
| Automate Evolve | Utilisez Automate Evolve pour rationaliser la collecte des données et améliorer leur qualité, quelles qu’elles soient, dans l’environnement SAP. |
Faites attention aux objets de données masqués
Lorsque nous pensons aux master data SAP, nous visualisons généralement les quatre principaux domaines : matériaux, fournisseurs, clients et finances. Ces domaines ne sont que la partie visible de l’iceberg : une grande partie des données de référence reste sous la surface et nécessite une vigilance accrue pour éviter des erreurs en cascade et accélérer les processus métier. SAP MDG comprend des « solutions prêtes à l’emploi et spécifiques à un domaine »1 pour les matériaux,
les articles au détail, les clients, les fournisseurs et les actifs techniques. Bien que la solution soit extensible à d’autres domaines, il peut être très onéreux de gérer d’autres objets de master data avec SAP MDG.
Automate Evolve est une plateforme de gestion des données et d’automatisation des processus, spécifiquement conçue pour SAP, qui vous permet d’améliorer la qualité des données et de rationaliser les processus pour l’ensemble de vos master data. Precisely Automate permet aussi de simplifier les processus liés aux données transactionnelles, comme les commandes de vente, les écritures comptables, la facturation, ou encore les ordres et notifications de maintenance.
1Informations issues de la présentation de SAP MDG
«Grâce à Precisely Automate, nous économisons environ 1,9 million de dollars par an en évitant des développements SAP coûteux, en allégeant la saisie manuelle des données et en réduisant les coûts liés aux SLA. Mais surtout, nous avons mis à la disposition de nos utilisateurs un outil qui renforce leur productivité et améliore la précision des données dans nos systèmes.»
Responsable des processus métier Centre d’excellence SAP, Canada PostNe laissez pas les détails saper vos efforts
SAP MDG a pour objectif de sécuriser et centraliser les champs de données critiques, des champs souvent partagés entre les systèmes d’enregistrement, comme le nom et l’adresse du client. Ces champs ne représentent qu’une fraction de l’ensemble des champs d’un objet de données spécifique. Des erreurs mineures dans des champs comme le lieu de stockage ou l’unité de mesure peuvent avoir des répercussions importantes et coûteuses sur les processus en aval.
Bien qu’il soit possible de gérer n’importe quel champ avec SAP MDG, le coût de la gestion de toutes les données importantes pour l’entreprise avec cette solution peut s’avérer prohibitif. En particulier lorsqu’il s’agit de gérer des données spécifiques à une usine, à une entreprise ou à une région, où les règles et procédures métier en vigueur sont différentes.
Automate Evolve vous permet de gérer n’importe quel champ de master data, sur n’importe quel objet, et de construire des solutions flexibles capables de gérer les différents besoins de votre entreprise.
Matériaux
Clients
Vendeurs/Fournisseurs
Données de base
Numéro de matériau
Description
Groupe de matériaux
Hiérarchie des produits
Unité de mesure
EAN/UPC
Etc.
Données générales
Nom
Adresse
Groupe de comptes
Secteur
Personne à contacter
Etc.
Données générales
Nom
Adresse
Groupe de comptes
Secteur
Personne à contacter
Etc.
Usine/Unité commerciale/Lieu de stockage
Entrepôt
MRP
Calcul des coûts
Itinéraires/recettes
Classifications
Paramètres de prévision
Etc.
Secteur commercial/Code société
Infos comptables
Infos fiscales
Conditions de paiement
Coordonnées bancaires
Enregistrements des infos
Tarification
Conditions de livraison
Etc.
Organisation d’achat/Code société
Infos comptables
Infos fiscales
Conditions de paiement
Données d’achat
Enregistrements des infos
Etc.
Quelle est votre destination finale ?
SAP MDG excelle dans la gestion centralisée de la création et de la maintenance des champs essentiels pour les quatre principaux domaines de master data, mais cela ne représente qu’une étape dans votre parcours vers des performances métier optimisées. Les processus métier typiques impliquent plusieurs objets de données et comportent de nombreuses étapes.
Prenons un exemple.
Exemple
Lancement automatisé d’emballages promotionnels
Le lancement d’un produit dans SAP implique la collecte de données sur de nombreux objets provenant de nombreux services différents ; les données liées aux articles ne sont qu’une pièce du puzzle. Voyons comment utiliser la solution NPI (New Product Introduction) de Precisely Automate, basée sur notre plateforme Automate Evolve et SAP MDG, pour automatiser un type de lancement de produit : un changement d’emballage promotionnel.
La solution NPI de Precisely Automate
Chaque élément de cette solution NPI constitue un workflow complet, conçu pour collecter les données adéquates auprès de l’équipe concernée. Un chef de projet choisit le type de lancement qu’il souhaite effectuer, et notre solution NPI relie dynamiquement les pièces du puzzle nécessaires pour mener à bien le lancement, ce qui permet généralement de réduire les cycles de lancement de 50 % ou plus.
Chaque solution peut être utilisée indépendamment, et comme la plateforme est modulaire, vous pouvez ajouter d’autres éléments à votre processus de lancement au fil du temps, comme des routages par exemple.
Nous travaillons avec vous pour déterminer les « pièces du puzzle » dont vous avez besoin pour accélérer vos processus et nous construisons une solution personnalisée qui intègre vos règles métier et suit vos procédures.
SAP MDG
Voyons où SAP MDG-M pourrait s’intégrer dans le cadre du lancement d’un emballage promotionnel. SAP MDG-M est destiné à la gestion des champs fondamentaux du material master. Il ne s’agit pas d’une plateforme d’automatisation des processus métier et, par conséquent, elle n’est pas conçue pour relier de manière dynamique les différents workflows nécessaires à la réalisation complète d’un lancement produit.
Bien que la plateforme SAP MDG-M soit extensible à d’autres objets de données que le material master, son utilisation à cette fin peut s’avérer longue et coûteuse et nécessite des compétences avancées qui ne sont pas toujours disponibles en interne.
Pourquoi l’agilité fait toute la différence
La plupart des organisations sont surprises par le temps qu’il faut pour déterminer l’ensemble des workflows et des règles de données, et par la fréquence à laquelle ces éléments évoluent. C’est pourquoi il est essentiel d’adopter une méthodologie de développement agile et de concevoir des solutions faciles à adapter, comme c’est le cas avec Automate Evolve.
SAP MDG convient davantage aux scénarios où les exigences sont bien établies, validées et peu susceptibles de changer fréquemment.
Créer des articles « coquilles » avec SAP MDG
Une fois les articles coquilles créés avec SAP MDG-M, il vous faudra recueillir manuellement les autres champs des fiches articles, puis saisir ces données une à une via le SAP GUI — un processus fastidieux, chronophage et propice aux erreurs. Il faudrait ensuite qu’une personne mette manuellement à jour les données PIR, la liste des sources et le statut de l’article.
Vous pouvez également utiliser une plateforme d’automatisation comme Automate Evolve avec SAP MDG-M pour numériser les processus manuels afin d’accélérer le lancement et d’améliorer la qualité des données.
| Fonctionnalités clés de gestion des données | Fonctionnalités principales de workflow et d’automatisation |
|---|---|
| Recherche de doublons | Affectations de tâches parallèles et séquentielles |
| Logique de formulaire intelligente | Réaffectations des tâches et fonctionnalité d’absence du bureau |
| Vues par rôles | Logique de workflow conditionnelle |
| Normalisation des champs | Notifications par e-mail et rappels automatisés |
| Champs obligatoires faciles | Création de workflows en glisser-déposer |
| Copie à partir des données de référence | Création de formulaires en glisser-déposer avec fonctions SAP prêtes à l’emploi |
| Validation SAP en direct | Boucles de workflows |
| Liste déroulante avec valeurs personnalisables | Prise en charge des pièces jointes |
| Recherches SAP F4 | Création en masse et mises à jour de tous les objets |
| Préremplissage automatique des données | Traçabilité totale des audits |
| Autorisations SAP entièrement respectées | Suivi des SLA |
Les outils indispensables pour l’automatisation des processus
Avec Automate Evolve, accélérer les processus ne signifie pas sacrifier la qualité et la conformité des données. Automate Evolve propose un large éventail de fonctionnalités avancées de gouvernance proactive des données ainsi que des capacités de workflow sophistiquées, garantissant le respect constant de vos règles métier et procédures.
La solution ne requiert pas de compétences en programmation SAP spécialisées ; elle est conçue pour les analystes métier à l’aise avec la technologie. Cela signifie que vous pouvez réaliser davantage de projets, généralement dans un délai plus court et à un coût inférieur à celui d’une mise en œuvre SAP MDG.
« Automate Evolve vous offre une grande flexibilité pour intégrer la gouvernance des données et acheminer correctement les données vers les utilisateurs métier. Il offre des fonctionnalités de gestion à l’échelle métier qui simplifient énormément le processus et permettent aux utilisateurs de réaliser leur travail facilement et dans les délais. »
Responsable de l’intégrité des données
Kellogg
Faciliter la maintenance des données de masse
Automate Evolve vous permet de créer ou de gérer des données en masse via notre solution de workflow Excel, mais, si vous n’avez pas besoin d’approbations en plusieurs étapes, vous pouvez utiliser Automate Studio. Ce logiciel desktop permet notamment aux analystes SAP, aux super utilisateurs, aux professionnels IT ou aux professionnels des master data de créer des scripts intégrés dans des classeurs Excel. Et ces solutions peuvent être créées et déployées en quelques heures.
Toute personne sachant utiliser Excel et disposant des autorisations SAP nécessaires peut utiliser ces classeurs pour créer, mettre à jour, bloquer ou marquer pour suppression des centaines ou des milliers d’enregistrements, éliminant ainsi la saisie manuelle de données via l’interface utilisateur SAP.
Votre équipe informatique SAP peut contrôler qui peut faire quoi et à quel moment avec Precisely Automate, tout en bénéficiant de capacités complètes d’audit.
Simplifier la gestion des master data SAP avec Excel
«Nous avons réalisé des économies considérables grâce aux solutions Precisely Automate, et ce, sans aucun impact sur les performances des applications. Nous avons constaté une augmentation de l’utilisation de SAP, permettant ainsi un meilleur retour sur investissement pour notre ERP.»
Architecte SAP Maersk
Rationaliser tous vos parcours de processus SAP
Les équipes métier peuvent utiliser le logiciel Precisely Automate pour rationaliser les processus métier et améliorer la qualité des données dans l’ensemble de l’entreprise, tant pour les données de référence que pour les données transactionnelles. Les équipes informatiques utilisent également Precisely Automate pour accélérer les conversions de systèmes et les projets de migration de données.
« Nous avons constaté bien plus qu’un simple retour sur investissement après notre transition vers Precisely Automate. Au cours des dix premiers mois, nous avons constaté un retour sur investissement multiplié à de nombreuses reprises. »
Directeur, Organisation des master data
Reynolds Leveraged Services
Lancez votre transformation dès aujourd’hui
Nous espérons que cet ebook vous a permis de comprendre comment utiliser à la fois SAP MDG et Automate Evolve dans votre entreprise afin d’améliorer la qualité de vos master data et d’accélérer vos processus métier à grande échelle.
Nous serions ravis d’en savoir plus sur vos objectifs et de vous aider à choisir la solution la mieux adaptée à vos besoins.
