SAP Finance Automation

Savoir s’adapter aux besoins en changement constant

Votre entreprise n’est pas statique, et votre plateforme d’automatisation ne devrait pas l’être elle non plus.

Pour les équipes Record to Report (R2R), cela passe par une solution dynamique proposant un ensemble complet de fonctionnalités, de l’automatisation bureau à la gestion centralisée des workflows, avec une parfaite combinaison de gestion des données et d’automatisation des processus capable de garantir la rapidité, l’agilité, des données de meilleure qualité et une gouvernance renforcée.

Vous avez besoin d’une solution pouvant résoudre les défis d’automatisation dans les différents domaines de votre processus R2R :

General Ledger

Les données de mauvaise qualité, la complexité des processus de création de compte et les besoins en gouvernance rigoureuse placent les master data G/L parmi les plus difficiles à gérer dans SAP, outre le fait que chaque entreprise est unique.

Il est essentiel de disposer d’une solution d’automatisation flexible capable de s’adapter à l’état d’avancement de votre entreprise et permettant de sélectionner le meilleur type d’automatisation pour chacun de vos processus de G/L.

Journal Entries

La gestion manuelle au jour le jour des journal entries est fastidieuse, lente et sujette à erreurs, en particulier en fin de mois, quand le temps vient à manquer.

Commencez à rationaliser ces processus en déployant une solution d’automatisation bureau ou en mettant en œuvre notre Enterprise Journal Entry Solution pour gérer les énormes quantités de données financières ; le tout en améliorant la gouvernance, la qualité des données et la productivité des employés.

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Réconciliation

La réconciliation des journal entries, qui implique souvent les processus financiers les plus complexes, offre une multitude d’opportunités d’automatisation. C’est pourquoi il est essentiel d’adopter une plateforme prenant en charge de nombreux scénarios de réconciliation spécifiques. La capacité de Precisely Automate à enchaîner les scripts et à effectuer un parcours circulaire dans lequel les données sont extraites de SAP, transformées, comparées ou modifiées, puis republiées dans SAP, s’est avérée particulièrement bénéfique pour certains clients.

Clôture Financière

La clôture financière se traduit trop souvent par de longues journées de travail qui se prolongent tard dans la nuit pour les membres des équipes Finance et Comptabilité. Les innombrables tâches administratives et les transactions associées nécessaires pour les réaliser viennent s’ajouter à la complexité d’un processus déjà fastidieux.

L’automatisation vous permet d’accélérer ces transactions, d’améliorer la qualité des données pour limiter les corrections et de gérer les processus pour améliorer les performances d’audit ; le tout contribuant à une clôture plus efficace de l’exercice financier. En fait, certains de nos clients, après avoir automatisé leurs activités transactionnelles, ont déclaré avoir constaté des gains en efficacité de 30 à 50 % dans leur processus de clôture financière.

Reporting

Dans de nombreuses entreprises, la génération de rapports ad hoc reste encore un processus manuel impliquant l’acheminement, l’examen et l’approbation de fichiers Excel via des chaînes d’emails. Cela entraîne un risque important d’incohérences dans les rapports, de corruption de fichiers et d’incapacité à suivre les déplacements et les modifications des fichiers, mettant en péril les résultats d’audit.

En supprimant ces risques via notre automatisation SAP spécialisée, vous pouvez extraire les données de SAP à des fins de reporting et d’analyse, gérer les fichiers des rapports via des workflows d’examen et d’approbation, et ainsi simplifier les audits.

Du compliqué au sur mesure

La comptabilisation des actifs implique certains des processus financiers les plus lourds en données, les plus compliqués et les plus récurrents de votre entreprise.

Les équipes chargées de la comptabilisation des immobilisations doivent actualiser les données d’énormes quantités d’actifs. Le faire manuellement s’avère extrêmement fastidieux, et les erreurs de données et le manque de gouvernance peuvent facilement créer des problèmes en cours de route.

Notre plateforme d’automatisation SAP flexible et évolutive accélérera les processus de comptabilité des immobilisations, améliorera la qualité des données, préservera la conformité et permettra aux membres de l’équipe de mieux contrôler les activités urgentes.

Elle simplifiera également les processus de création et de gestion des actifs plus complexes. Les procédures telles que les actifs en cours de réalisation, qui nécessitent l’intervention et la validation de différents utilisateurs ou la création automatique de nouveaux équipements dans SAP, peuvent tirer parti de formulaires qui sont basés sur des rôles et propices aux affaires . Cela permettra aux équipes distribuées de contribuer à des données spécifiques dans le cadre d’un processus contrôlé, étape par étape.

Accounts Payable (AP)

Les directeurs financiers considèrent généralement les factures des fournisseurs comme l’un des processus ayant le plus besoin d’être automatisés, et ils ont bien raison.

Les inefficacités liées au traitement des factures, les erreurs de rapprochement et de saisie des données et les paiements en double sont seulement quelques-uns des casse-tête auxquels les équipes AP sont régulièrement confrontées lorsque ces tâches sont effectuées manuellement.

Grâce à l’automatisation, supprimez ces problèmes et constatez des résultats percutants :

• Gestion plus rapide des vendor master data, tout en améliorant leur qualité, leur conformité et leur gouvernance
• Suppression de grandes portions de réconciliation manuelle grâce à un système qui vous permet de rapprocher automatiquement les factures et les bons de commande et de publier les résultats dans SAP, tout en vous signalant les incohérences

Accounts Receivable (AR)

Le processus Order-to-Cash (O2C) peut être difficile à gérer en raison du nombre d’éléments mobiles et de l’apport requis de divers départements. En outre, en cas de problèmes d’encaissement, il faut généralement déployer des efforts considérables pour les résoudre.

Lorsque l’ O2C est effectué efficacement, il permet une augmentation des revenus et une plus grande satisfaction des clients. Pour le service AR, afin d’améliorer le processus, il faut employer une solution d’automatisation dynamique qui optimise la gestion des comptes clients, rationalise le traitement des commandes de vente et élimine les processus manuels fastidieux.

Une solution, plusieurs possibilités

Pour les entreprises du secteur de la comptabilité et de la finance qui utilisent SAP, l’automatisation est un impératif. Pourtant, nombre d’entre elles ont du mal à automatiser efficacement les processus complexes.

Nos platesformes d’automatisation SAP Automate Studio et Automate Evolve facilitent les efforts de transformation numérique dans le domaine de la finance, de la simple automatisation bureau des mises à jour et modifications de données en masse à l’automatisation de processus complexes. Ces activités traversent généralement plusieurs départements ou ont des exigences strictes en matière de conformité et de gouvernance.

En d’autres termes, il s’agit d’une plateforme d’automatisation flexible, qui s’adapte à de nombreux scénarios d’utilisation.

Commencez dès aujourd’hui votre parcours vers des processus plus rapides, des données de meilleure qualité et davantage d’agilité afin de répondre aux besoins commerciaux en constante évolution. Un seul investissement suffit afin de réaliser une transformation d’automatisation dans l’ensemble de votre écosystème SAP.

Protégez vos ressources : réduisez les coûts et gagnez du temps

L’efficacité de votre Financial Shared Service Center SAP peut être entravée par divers facteurs.

Lorsque nous discutons avec des clients, les trois premières améliorations à apporter aux processus qui leur viennent à l’esprit sont les suivantes :

• Réduction du coût par transaction
• Automatisation des tâches manuelles
• Amélioration des inefficacités des processus métier telles que la réception des demandes par email, voire même par sms

Si cela vous parle, nous sommes là pour vous aider.

Nos plateformes d’automatisation SAP proposent des mécanismes de livraison rationalisés et performants pour la collecte, l’examen et le traitement des données. Elles permettent à leurs utilisateurs de simplifier, de standardiser et d’automatiser les processus métier essentiels pour respecter les accords de niveau de service, le tout à un coût inférieur par transaction.

Permettez à vos équipes de traiter davantage de transactions SAP plus rapidement, avec des données de meilleure qualité et davantage de conformité, tout en améliorant les efficacités au sein de votre entreprise.