Accélérer la transformation numérique grâce à l’automatisation et à l’intégrité des données
Depuis plus d’une décennie, la transformation numérique figure systématiquement en tête des listes de priorités des entreprises de tous les secteurs. Ce n’est pas surprenant, étant donné qu’il n’existe pas vraiment de point d’arrivée ; les entreprises prospères continueront toujours à évoluer et à entreprendre de nouvelles initiatives de transformation numérique pour suivre le rythme d’un environnement en constante évolution.
L’automatisation joue un rôle croissant dans la réussite de la transformation numérique, en particulier en ce qui concerne son impact sur votre stratégie et votre parcours vers l’intégrité des données au sens large. Lorsque vous avez confiance dans vos données, vous aimez vos données, en raison de toutes les opportunités qu’elles offrent. Les données fiables sont la base qui permet aux chefs d’entreprise de prendre en toute confiance des décisions éclairées et percutantes.
Mais à quoi ressemble ce parcours ? Voici trois composants essentiels pour avoir confiance dans vos données et les aimer :
- Stratégie des données. Si la stratégie des données est bien définie, le reste suit. Si vous faites appel à des services stratégiques pour développer un plan global, ou en ayant une vision claire du rôle de vos données dans votre initiative de transformation, cela garantit que vous travaillez vers les bons objectifs stratégiques.
- Saisie et maintenance des données. L’automatisation joue un rôle essentiel dans la manière dont vous recueillez et gérez vos données. Le fait de disposer d’un processus permettant d’introduire efficacement des données de haute qualité dans le système d’enregistrement et de les gérer facilement au fil du temps peut faire la différence entre l’agilité de votre entreprise et sa disparition.
- Amélioration des données. L’amélioration de la qualité et de l’intégrité globales de vos données n’est pas négociable. Avec des données propres et fiables, vous éviterez non seulement les problèmes opérationnels, mais vous créerez également des opportunités pour une meilleure compréhension et des décisions commerciales plus avisées.
Ces éléments vous aident à obtenir l’intégrité des données, c’est-à-dire des données plus précises, cohérentes et contextualisées que jamais. Et si vous y ajoutez l’automatisation, vous atteindrez encore plus rapidement les résultats souhaités en matière de transformation numérique :
- Être plus agile pour faire face facilement aux perturbations de l’entreprise
- Aller plus vite pour rester en tête sur le marché dynamique et renforcer votre compétitivité
- Améliorer l’intégrité des données pour prendre de meilleures décisions, plus sûres et plus opportunes
Il est temps d’exploiter la puissance de l’automatisation et de l’intégrité des données pour une transformation durable et évolutive. Voyons ensemble à quoi ressemble cet engagement, les défis que vous pouvez rencontrer en cours de route et les solutions qui vous aideront à réussir. Nous mettrons un accent particulier sur les environnements SAP®, mais tout le monde y trouvera son compte.
Une relation cruciale : l’interdépendance entre les processus et les données
Nous avons évoqué l’idée de l’amour des données. Commençons donc par mettre en évidence une relation importante que vous ne pouvez pas négliger lorsque vous abordez tout effort de transformation numérique : la relation étroite entre vos données et vos processus métier..
Ces deux éléments sont profondément interdépendants et le fait de négliger l’un ou l’autre peut entraîner des revers ayant des répercussions importantes en aval.
Par exemple, si vous vous concentrez uniquement sur l’amélioration de la qualité des données, mais que vous ignorez les processus qui créent et gèrent ces données, vous ne résoudrez que la moitié du problème. Le résultat ? De mauvaises données générées encore plus rapidement, mais un temps infini consacré à résoudre les problèmes.
De même, l’automatisation d’un processus pour l’optimiser en matière de rapidité et d’agilité sans tenir compte des données associées ne fait qu’amplifier ces problèmes de qualité des données.
Cette interdépendance est particulièrement critique dans vos environnements SAP®, où les données et les processus doivent fonctionner en harmonie à grande échelle. À mesure que l’automatisation devient de plus en plus cruciale dans la transformation numérique, les plateformes low-code/no-code émergent comme des outils essentiels. Elles permettent à vos équipes de gestion des données métier – en particulier aux développeurs citoyens – de créer et d’optimiser rapidement des processus sans avoir besoin d’une expertise technique approfondie.
En rationalisant vos processus et en veillant à ce qu’ils produisent des données propres et précises, vous créez un cycle d’amélioration continue. L’automatisation permet non seulement d’accélérer ces améliorations, mais aussi d’avoir une visibilité sur les étapes et les données, ce qui garantit que chaque composante de votre entreprise fonctionne de manière cohérente.
Complexité :
Le défi des environnements de données modernes
L’un des défis majeurs de la gestion des données de base et des processus SAP® aujourd’hui est la complexité – qu’elle concerne les données, les processus ou la structure organisationnelle. Cette complexité multidimensionnelle fait qu’il est difficile de répondre aux exigences d’un marché qui évolue rapidement.
- Complexité des données. Pensez à vos material master data et aux règles qui y sont associées, par exemple. Lorsque chaque enregistrement comprend en moyenne environ 300 objets de données différents, la gestion manuelle devient très fastidieuse, sujette aux erreurs et inefficace, en particulier lorsqu’elle concerne des milliers d’enregistrements.
- Complexité des processus. Les processus et les règles associées dont vous avez besoin pour gérer ces enregistrements sont tout aussi complexes et impliquent souvent de nombreux intervenants au sein de votre organisation. De l’approvisionnement à la fabrication, en passant par la finance et le service clientèle, chaque équipe joue un rôle dans le cycle de vie des données. Ces processus humains en boucle créent de nombreux points de contact susceptibles de causer des problèmes.
- Complexité organisationnelle. La complexité organisationnelle joue elle aussi un rôle. Les différents départements peuvent avoir des priorités concurrentes et des façons distinctes d’utiliser les données, ce qui rend la collaboration difficile. Si l’on y ajoute les multiples régions, unités commerciales et besoins en matière de conformité, la complexité peut sembler insurmontable.
Ces défis dans votre environnement SAP®, en plus des complexités dans le parcours des données en général, peuvent provoquer des goulots d’étranglement et coûter cher à votre organisation à plus d’un titre. Mais, la bonne nouvelle, c’est que les bonnes solutions d’automatisation peuvent vous aider à surmonter ces obstacles, à rationaliser vos processus et à améliorer l’intégrité des données à chaque étape.
À l’instar de la transformation numérique elle-même, le parcours vers l’intégrité des données est continu. Chaque organisation a des besoins uniques ; il ne s’agit pas d’un simple processus linéaire. Penchons-nous davantage sur le sujet.
“53 % des entreprises SAP® déclarent que la complexité des processus métier est un défi majeur lorsqu’elles utilisent l’automatisation des processus.”
L’automatisation et SAP® : rapport sur les tendances et les défis 2025Le parcours vers l’intégrité des données
S’attaquer aux problèmes de confiance
Vous avez besoin de prendre de meilleures décisions commerciales, mais vous trouvez que vos données ne sont pas prêtes pour cette tâche ? Vous n’êtes pas seul(e). En fait, 76 % des organisations déclarent que les décisions data-driven constituent le premier objectif de leurs programmes de données, mais 67 % d’entre elles ne font pas entièrement confiance à leurs données.
Ce manque de confiance prend différentes formes :
- Problèmes d’accès. Les données peuvent être coincées dans des systèmes hérités, les rendant indisponibles au moment et à l’endroit où elles sont nécessaires.
- Informations obsolètes. Les données peuvent ne pas être aussi récentes ou actualisées que l’exigent les processus d’entreprise.
- Manque de compréhension. Ceux qui sont les plus proches des données ne saisissent souvent pas pleinement leur contexte réel, leur origine, les règles métier ou les politiques d’utilisation au sein de l’entreprise.
- Erreurs en surface. Les analystes et les utilisateurs peuvent constater de visu les incohérences et les erreurs, mais manquent souvent de visibilité sur leurs causes profondes, et ne peuvent donc pas les résoudre en temps voulu et de manière rentable.
Ces déficits de confiance peuvent avoir un effet en cascade, entraînant des inefficacités opérationnelles, des pertes d’opportunités et une diminution de l’avantage concurrentiel.
La solution ? L’intégrité des données. L’intégrité des données garantit par nature que vos informations sont exactes, cohérentes et contextualisées, qu’elles sont adaptées à l’objectif visé et prêtes à produire les résultats escomptés. Avec des données fiables, vous prenez des décisions plus rapides, plus efficaces et plus sûres, et vous obtenez de bons résultats pour votre entreprise.
Les éléments d’une intégrité des données réussie
Plusieurs domaines interconnectés sont nécessaires pour établir la confiance dans vos données, et vous pouvez plus facilement atteindre l’intégrité des données lorsque les capacités de base dont vous avez besoin fonctionnent ensemble.
C’est pourquoi Precisely vous offre un ensemble complet de fonctionnalités différenciées pour soutenir vos initiatives en matière de données, dès maintenant et dans le futur. Notre portefeuille et nos services de stratégie des données facilitent chaque étape de votre parcours de données, afin que vous puissiez :
- rassembler les données que votre entreprise génère à partir de divers systèmes, y compris les systèmes complexes IBM mainframe, IBM i et SAP®
- cataloguer, nettoyer et valider vos données avec l’application de règles métier afin que vos utilisateurs puissent les trouver, les comprendre, leur faire confiance et les exploiter de manière responsable en aval
- assurer une gouvernance appropriée de vos données et la gestion de vos master data
- enrichir vos données avecdes ensembles de données tierces et des informations géospatiales pour un contexte et une compréhension plus approfondis
- activer vos données pour une prise de décision optimale et une communication client améliorée
Tous ces avantages sont réunis dans la Precisely Data Integrity Suite, qui offre des fonctionnalités de pointe sous forme de services SaaS pour répondre aux besoins de votre entreprise, où qu’elle se trouve, sur la voie de la fiabilité des données.
Et cette flexibilité est essentielle, car, de nos jours, vos données peuvent se trouver sur site, dans le cloud ou encore dans un environnement hybride multi-cloud ; vous pouvez utiliser des bases de données transactionnelles, des mainframes ou des systèmes de milieu de gamme. Les entreprises utilisent aujourd’hui une grande variété de technologies pour générer, gérer et améliorer l’intégrité des données, et vous bénéficierez d’un avantage considérable si vous êtes en mesure de tout faire là où se trouvent vos données.
Data Integrity Foundation
Comme nous l’avons vu, ce parcours n’est pas linéaire : chaque entreprise se trouve à une étape différente en fonction de ses propres objectifs et défis. Les services de la Data Integrity Suite vous aident tout au long de votre parcours, en s’appuyant sur des éléments fondamentaux qui les relient et les accélèrent tous. Voici un aperçu de la manière dont cette base vous permet d’obtenir de meilleurs résultats :
- Connecter les actifs de données et les métadonnées : c’est par là que beaucoup d’entreprises commencent. Cela permet de résoudre un problème de confiance lié à l’incapacité de trouver ce dont vous avez besoin suffisamment rapidement.
- Comprendre la signification et l’objectif des données
- Nettoyer les données pour atteindre les niveaux de qualité souhaités qui assurent la précision, la cohérence et la pertinence de vos données
- Enrichir les données avec des ensembles de données tierces et des informations contextuelles dérivées de la localisation pour améliorer l’analyse et la prise de décision
- Gouverner les données pour respecter les normes de sécurité et de confidentialité, à l’aide d’un catalogue de données qui garantit la localisation, la compréhension et l’exploitation faciles des données
- Observer les données proactivement pour détecter les anomalies et prévenir les problèmes coûteux en aval
Les bons outils font toute la différence pour simplifier vos processus complexes, accroître l’efficacité et permettre à vos équipes de prendre des décisions plus judicieuses. Sans oublier, une solution convergente telle que la Suite offre des avantages économiques :
- la réduction des coûts. Une solution unique avec tout ce dont vous avez besoin élimine le besoin de solutions multiples et les frais de licence associés.
- Préparation pour l’avenir. Rester à jour avec l’évolution des technologies et profiter de leurs avantages
- Une expérience unifiée. Intégrer les données de manière transparente entre les plateformes pour une plus grande efficacité et un meilleur impact sur l’entreprise.
Automatisation et intégrité des données
L’automatisation est un élément clé pour atteindre et maintenir l’intégrité des données. En intégrant l’automatisation dans votre stratégie de données, non seulement vous améliorez la qualité des données, mais vous accélérez également les processus qui alimentent vos opérations.
La rapidité et la précision sont essentielles pour réussir, et l’automatisation permet d’y parvenir tout en garantissant que vos données restent fiables, cohérentes et prêtes à être utilisées dans de nouveaux cas d’usage.
Automatisation : créer des données fiables et en tirer parti
La création de données de haute qualité et fiables commence par l’automatisation des processus en amont qui les génèrent. Par exemple, dans les environnements SAP®, l’automatisation garantit que vos master data telles que les informations sur les clients ou les produits sont cohérentes, bien gouvernées et possèdent une intégrité dès le départ. Cela permet d’éviter les erreurs et les incohérences qui peuvent se propager dans vos systèmes, permettant ainsi de gagner du temps et de réduire le besoin de corrections manuelles coûteuses.
Mais l’automatisation ne se limite pas à la création de données ; elle vous permet également d’exploiter efficacement des données fiables. Par exemple, dans les processus de fabrication gérés par les systèmes ERP SAP®, les workflows automatisés peuvent garantir que des données de haute qualité favorisent l’efficacité à travers les départements
Precisely Automate : améliorer votre paysage SAP®
Comment pouvez-vous commencer à aborder l’automatisation ? Vous trouverez tout ce dont vous avez besoin au sein de la plateforme Precisely Automate, qui offre des solutions d’automatisation complètes conçues pour simplifier les processus SAP® complexes et gourmands en données.
Ces solutions se concentrent à la fois sur l’automatisation des données et sur l’automatisation des processus, en donnant aux utilisateurs de votre entreprise les outils dont ils ont besoin pour travailler efficacement, sans nécessiter une expertise technique approfondie.
La plateforme Precisely Automate propose trois produits distincts, chacun contribuant à la rationalisation de la gestion des données et à l’optimisation des processus :
- Automate Studio est la solution d’automatisation Excel vers SAP®de référence. Elle permet aux utilisateurs métier de créer et de gérer les données SAP® directement à partir de feuilles de calcul Excel familières.
- Automate Studio Manager renforce vos fonctionnalités Automate Studio en en ajoutant une côté serveur. Avec cet outil, vous bénéficiez d’un meilleur contrôle grâce à des workflows faciles en deux étapes, un suivi de l’exécution des tâches et une gestion plus robuste des licences.
- Automate Evolve offre l’intégralité des fonctionnalités d’automatisation, y compris celles d’Automate Studio, ainsi que deux types distincts d’automatisation des processus pour s’attaquer à vos processus complexes à forte intensité de données :
- Le workflow Excel déplace efficacement les fichiers d’automatisation des données via les workflows complexes
- Formulaire et workflow offrent des formulaires intuitifs, adaptés aux rôles, qui garantissent que chaque participant se concentre uniquement sur les tâches qui lui sont assignées
Les avantages d’une plateforme d’automatisation complète
Comment tout cela se traduit-il pour vous ? Ces fonctionnalités d’automatisation vous offrent plusieurs avantages essentiels :
- Agilité et vitesse. L’automatisation permet à votre entreprise d’avancer plus rapidement en rationalisant les processus de données ; ce qui vous permet de réagir rapidement aux conditions du marché en évolution.
- Meilleure qualité des données. Grâce aux garde-fous mis en place, l’automatisation garantit que les données répondent aux normes de gouvernance dès leur entrée dans votre système.
- Visibilité des processus. Bénéficiez d’une visibilité totale sur vos processus, en sachant qui a modifié quelles données, quand et où, pour un contrôle et une responsabilité accrus.
- Flexibilité et évolutivité. Avec des solutions low-code/no-code, vos équipes commerciales peuvent facilement avoir un impact plus important en déployant l’automatisation là où elle est le plus nécessaire dans l’entreprise.
- Plus grande précision du reporting et des prévisions. Grâce aux données fiables et de qualité supérieure fournies par l’automatisation, vous gagnez en précision et en confiance dans votre reporting et vos prévisions.
Hyperautomatisation et développement citoyen
Un autre avantage clé de Precisely Automate à explorer réside dans sa prise en charge de l’hyperautomatisation , sa capacité à automatiser autant de processus que possible dans l’entreprise, aussi rapidement que possible, en tirant parti d’une combinaison d’outils, de systèmes et de techniques.
Le succès de l’hyperautomatisation dépend en grande partie du développement de l’automatisation au-delà de sa boîte à outils IT standard et de l’adoption par davantage de développeurs citoyens qui peuvent utiliser une plateforme low-code/no-code telle que Precisely Automate pour développer et mettre en œuvre des solutions d’automatisation des processus au sein des équipes métier.
À travers le développement citoyen et l’hyperautomatisation en masse, vous pouvez plus efficacement :
- distribuer les initiatives d’automatisation au sein des équipes métier, en réduisant la charge des services informatiques
- déployer rapidement l’automatisation pour s’adapter aux besoins en évolution
- augmenter la scalabilité opérationnelle en automatisant les tâches répétitives et chronophages
“58 % des entreprises SAP® considèrent que le développement citoyen est très important pour favoriser l’automatisation au sein de leur entreprise.”
L’automatisation et SAP® : rapport sur les tendances et les défis 2025L’automatisation en action : des réussites concrètes
Les clients de Precisely ont atteint de nouveaux niveaux d’efficacité dans leurs processus SAP® les plus essentiels grâce à Precisely Automate. Voici quelques exemples de l’impact de l’automatisation :
- 97 % de temps en moins pour créer les enregistrements des clients, réduisant le temps nécessaire au processus de 144 heures à seulement 6 heures.
- Réduction de 90 % du temps de traitement des changements de matériaux, générant une économie d’environ 500 000 dollars la première année.
- Réduction de 87 % du temps de qualification des nouveaux fournisseurs et des matériaux, faisant passer la durée du processus de deux ans et demi à seulement trois mois.
Aimez vos données et boostez la transformation
avec l’automatisation et l’intégrité des données
À mesure que le rythme du changement s’accélère, la pression augmente pour établir une base solide pour une transformation numérique continue. Pour cela, vos données et vos processus doivent fonctionner harmonieusement ensemble et reposer à la fois sur l’automatisation et sur l’intégrité des données.
L’automatisation est le moteur de l’efficacité, de la rapidité et de l’évolutivité. Elle simplifie les processus SAP® complexes, permet à vos équipes métier d’agir plus rapidement et contribue à garantir l’intégrité des données dès la création d’un enregistrement. Cela vous permet de libérer le plein potentiel de vos données SAP® pour le reporting, l’analyse, l’intelligence artificielle et bien plus encore.
Vos données méritent d’être aimées ; et, lorsque vous adoptez l’automatisation et l’intégrité des données ensemble, vous alimentez la transformation numérique qui vous aide à écrire votre histoire d’amour avec les données.
Cherchez-vous plus d’inspiration ? Trouvez-la directement auprès de vos pairs avec notre ebook, Des perspectives d’experts en master data SAP®. Vous découvrirez les avantages que les entreprises tirent de nos plateformes d’automatisation et de gestion des données ERP SAP®, leaders du marché, et vous obtiendrez encore plus de conseils pour vous aider à découvrir vos propres gains dans le domaine des materials master data.