10 façons dont Microsoft Excel® peut accélérer vos processus SAP® et améliorer la qualité des données

À qui s’adresse cet eBook et pourquoi le lire ?

Si vous cherchez le moyen de mieux gérer les processus SAP manuels, très chronophages, cet eBook est fait pour vous. Vous y découvrirez 10 façons d’utiliser un outil avec lequel vous êtes déjà familier, Microsoft® Excel, pour travailler plus rapidement, améliorer la qualité des données et avoir un impact sur votre organisation.

1. Accélérer la création de données La saisie de données en masse dans SAP via l’interface graphique est un processus long, susceptible d’introduire des erreurs et qui entame le moral. Avec le logiciel Automate, vous pouvez bâtir des solutions basées sur Excel pour créer rapidement une poignée ou des milliers d’enregistrements en contournant l’interface graphique SAP, tout en respectant les autorisations de l’ERP.Vous pouvez utiliser ces classeurs compatibles avec SAP pour créer des master data et des données transactionnelles, en gagnant un temps considérable. Et vous n’avez pas besoin de compétences en programmation pour ce faire : si vous savez comment créer les données dans SAP, vous pourrez créer des solutions basées sur Excel rapidement et facilement.
2. Accélérer la mise à jour des données Utilisez un classeur Excel compatible SAP pour accélérer les mises à jour de données en masse, qu’il s’agisse de modifier des centaines de nomenclatures ou de mettre à jour des milliers de commandes. Avec le logiciel Automate Studio vous pouvez créer des solutions qui permettent d’extraire rapidement des données de SAP dans un classeur Excel. Vous pouvez ensuite utiliser la puissance d’Excel pour effectuer vos mises à jour, valider les données selon vos règles de gestion et réenregistrer les données révisées dans SAP. Nous appelons cela un aller-retour.Vous n’avez pas besoin de compétences techniques telles que SQVI ou ABAP pour construire ces solutions, juste d’une connaissance du processus que vous voulez automatiser et des autorisations SAP nécessaires. Vous pouvez également définir le nombre d’enregistrements que les personnes peuvent télécharger en même temps et quand elles le peuvent, afin de maintenir la bonne performance de votre système.
3. Améliorer la qualité des données De petites erreurs dans les données SAP, en particulier dans les master data, peuvent avoir des conséquences importantes et coûteuses en aval. Heureusement, vous pouvez adopter une attitude proactive et intégrer des contrôles de données dans vos classeurs Excel compatibles avec SAP pour valider les données par rapport à votre système SAP, en temps réel, avant de les poster.

Lorsque des problèmes surviennent, vous voyez des notifications directement sur votre classeur Excel, faciles à comprendre, ce afin de vous permettre de résoudre rapidement les dysfonctionnements.

Nous facilitons également la correction des données erronées déjà présentes dans votre système grâce à notre fonctionnalité d’aller- retour.

Les capacités clés de gestion des données comprennent:

• la validation SAP en direct
• la liste des valeurs de champs prédéfinies
• la normalisation de champ
• les consultations SAP F4
• la désignation de champs obligatoires
• la copie des enregistrements de référence

Lisez la suite et découvrez 10 façons d’utiliser un outil qui vous est déjà familier, Microsoft® Excel, pour travailler plus rapidement, améliorer la qualité des données et avoir un impact sur votre organisation.