La gestion des données la plus magique de l’année

Vous êtes-vous déjà demandé qui devait gérer

le plus grand volume de données en fin d’année ?

Imaginez des millions de données, provenant de sources externes, toutes dans des langues et des formats différents. Le tout devant être normalisé et intégré correctement dans un système de gestion. Pensez également aux processus de vérification devant s’appliquer pour garantir la qualité de ces données, leur apporter quelques éléments complémentaires afin d’enrichir leur contenu, y apposer également une géolocalisation pour ensuite faire ressortir de ce jeu de données un « plan de vol ». Vous l’aurez deviné, nous nous intéressons ici au cas très particulier du Père Noël et de ses lutins.

Leur mission : Recueillir les lettres des enfants du monde entier, puis travailler jour et nuit pour fabriquer les jouets et préparer la distribution des cadeaux aux enfants du monde entier, le tout dans un délai court et incompressible. Mais, combien d’enfants au fait ? Les données démographiques de Precisely vont aider le Père Noël à répondre à cette question cruciale pour dimensionner son équipe de lutins. Pour aider les lutins dans cette mission, nous sommes convaincus que la Data Integrity Suite de Precisely pourrait leur apporter une aide précieuse pour obtenir les données précises, cohérentes et contextuelles dont ils ont besoin pour parvenir à leur objectif.

Comment prendre en compte autant de données de sources et de formats différents ?

La réception de milliers de courriers, papiers ou numériques, en langues et formats différents est une première chose. Le service Data Integration va accompagner cette digitalisation et réplication de données en temps réel pour transformer cet afflux en un pipeline de données structuré et centralisé. Ceci permettra aux lutins d’organiser leur production en accédant en toute confiance aux demandes les plus récentes et les plus précises de chacun des enfants. Ceci, afin de bien faire correspondre chaque demande de jouet à chaque enfant et chaque enfant à ses coordonnées.

En observant ou monitorant ces données, notamment au travers du service Data Observability, il sera possible d’identifier les pics d’activité, la fraîcheur des données mais aussi les anomalies ou lacunes afin de pouvoir rapidement les combler. Identifier les lacunes c’est bien, les combler c’est mieux.

Heureusement, l’Intelligence Artificielle est là, la Data Integrity Suite et son service Data Quality vont permettre de détecter et suggérer des corrections, par exemple en validant les coordonnées : noms, prénoms, adresses postales, emails et téléphones. Et ensuite, il n’y aura plus qu’à regrouper et consolider les multiples demandes par individu pour créer le golden record de la vue unique « enfant ».

Comment optimiser la préparation ?

Le travail dans l’atelier des lutins, autrefois envahi par les piles de lettres, peut mieux s’organiser. Ils peuvent mettre tout leur talent et leur temps au service de la fabrication de jouets incroyables et planifier ce voyage si particulier. La Suite va leur permettre d’analyser les tendances, vérifier que les jouets demandés peuvent être fabriqués, ressortir des informations pertinentes et exploitables pour mieux prévoir les jouets à réaliser. Ainsi, plus de souci pour avoir le matériel nécessaire en amont et planifier sa fabrication. Quand tout est prêt, il reste un élément important, comment parvenir à livrer tous les enfants en quelques heures.

Comment valider le plan de vol ?

Quand arrive l’étape de la logistique et la tournée de livraison, c’est tous les ans la même chose. On le sait, les données d’adresses sont difficiles à exploiter et changent régulièrement, et souvent il peut manquer une information clef sur une adresse. Les marketplaces leaders peuvent en témoigner il faut parvenir à gérer le défi du fameux last mile qui fait tant souffrir les livreurs. Imaginez par exemple qu’il y a 38 villes se nommant Paris dans le monde alors, sans ce champ pays rempli, comment savoir quel pays livrer. Ainsi, en utilisant le service Geo-Addressing, l’atelier pourra vérifier, normaliser, nettoyer et géocoder les adresses. En faisant correspondre chaque adresse à des coordonnées de latitude/longitude précises, permettant de connaitre exactement quelle est la bonne habitation. En attribuant un identifiant unique à chaque adresse, le PreciselyID, il sera possible d’ajouter une grande variété de données d’enrichissement comme des informations sur les relations entre adresses et bâtiments qui sont indispensables à une livraison fiable et optimisée.

Grâce à la qualité et la précision apportée aux données, il sera possible pour les lutins de calculer l’itinéraire le plus pertinent pour la livraison de cadeaux. De même, la gestion des données en temps réel permettra au Père Noël de pouvoir recevoir des notifications quant aux changements d’adresse ou requêtes de dernière minute.

Enfin, il sera également possible de connaitre le type d’habitation. Le Père Noël ne peut pas toujours passer par la cheminée alors il doit ruser et trouver à chaque logement le passage le plus adéquat. Ainsi, grâce à notre Base Immeubles, il peut savoir si c’est une maison, un immeuble, … et adapter sa livraison.

Comment prendre en compte les risques climatiques ?

Le Père Noël va traverser le monde entier et devra affronter des climats complètement différents, mais aussi et sûrement être confronté à des risques climatiques.

En intégrant les prévisions météorologiques, il pourra mieux se préparer, voire optimiser son trajet pour passer avant ou après la tempête de neige qui est annoncée dans le Nord de l’Europe par exemple.

Enfin, parvenir à créer la magie

Le Père Noël n’a pas attendu d’avoir accès à la Data Integrity Suite pour parvenir à livrer tous ces cadeaux dans le monde entier en une seule nuit. Mais cet exploit qui semble impossible à réaliser, pourrait s’exécuter encore plus simplement et efficacement grâce à la magie de la technologie. Il pourrait peut-être même terminer sa tournée plus tôt pour lui aussi profiter de son dîner de Noël en famille.

Qu’attendez-vous pour ajouter la Precisely Data Integrity Suite sur votre lettre au Père Noël ?