SAP Finance Automation

Anpassen an Anforderungen, die sich ständig ändern

Ihr Unternehmen ist nicht statisch, und Ihre Automatisierungsplattform sollte es auch nicht sein.

Für R2R-Teams (Record to Report) bedeutet dies, dass Sie eine dynamische Lösung benötigen, die ein umfassendes Sortiment von Funktionen bereitstellt – von der Desktop-Automatisierung bis zum zentralen Workflow-Management, mit der perfekten Kombination von Datenmanagement und Prozessautomatisierung, die Geschwindigkeit, Agilität, höhere Datenqualität und bessere Governance bietet.

Sie benötigen eine Lösung, die Herausforderungen bei der Automatisierung in den verschiedenen Bereichen des R2R-Prozesses bewältigt, einschließlich der folgenden:

General Ledger

Aufgrund von geringer Datenqualität, komplexen Prozessen zur Erstellung von Accounts und strengen Governance-Anforderungen gehören Hauptbuch-Stammdaten zu den Daten in SAP, die am schwierigsten zu verwalten sind und für jede Organisation gelten besondere Anforderungen.

Um die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen, braucht es eine flexible Automatisierungslösung, sodass Sie für jeden Ihrer Hauptbuchprozesse den optimalen Automatisierungstyp wählen können.

Journalbuchungen

Manuelle Journalbuchungen sind mühsam, langsam und fehleranfällig, insbesondere in der Hektik am Monatsende.

Optimieren Sie diese Prozesse durch Desktop-Automatisierung oder die Implementierung unserer Enterprise Journal Entry Solution, um große Mengen an Finanzdaten zu verwalten und dabei die Governance, Datenqualität und Mitarbeiterproduktivität zu verbessern.

Weitere Informationen über die Abstimmung

von Journalbuchungen

Die Abstimmung umfasst oft einige der kompliziertesten Prozesse im Finanzbereich und bietet viele Automatisierungsmöglichkeiten. Dafür benötigen Sie eine Plattform, die viele spezielle Abstimmungsszenarien unterstützt. Die Fähigkeit von Precisely Automate, Skripte zu verknüpfen und einen “Round-Trip” auszuführen – in der Daten aus SAP extrahiert, transformiert, verglichen oder geändert und dann wieder in SAP importiert werden – hat sich für Kunden als besonders hilfreich erwiesen.

Der Abschluss

Der Jahresabschluss erfordert häufig viele Überstunden und Nachtarbeit der Finanz- und Buchhaltungsteams. Zahllose administrative Aufgaben und die dafür erforderlichen Transaktionen erhöhen die Komplexität des Abschlusses und machen einen bereits mühsamen Prozess noch schwieriger.

Durch Automatisierung können Sie diese Transaktionen beschleunigen, die Datenqualität verbessern, um weniger Korrekturen erforderlich zu machen, um Prozesse zu regulieren und um die Audit-Ergebnisse zu verbessern. So können Sie den Abschluss effizienter durchführen. Einige unserer Kunden berichten von einer um 30–50 % höheren Effizienz bei ihren Jahresabschlüssen, nachdem sie ihre Transaktionen automatisiert hatten.

Reporting

In vielen Unternehmen ist das Ad-hoc-Reporting noch ein manueller Prozess, in dem Excel-Dateien per E-Mail übermittelt, überprüft und genehmigt werden. Dieser Prozess verursacht erhebliche Risiken im Hinblick auf Unstimmigkeiten im Reporting, beschädigte Dateien und die mangelnde Fähigkeit, verschobene Dateien und Dateiänderungen nachzuverfolgen. Zudem erhöht sich beträchtlich das Risiko, dass Audits nicht erfolgreich abgeschlossen werden.

Wenn Sie diese geschäftlichen Risiken mit unserer dedizierten SAP-Automatisierungslösung beseitigen, können Sie Daten für das Reporting und die Analyse aus SAP extrahieren, Reportingdateien mit Überprüfungs- und Genehmigungs-Workflows verwalten und Audits vereinfachen.

Anpassbar statt kompliziert

Die Anlagenbuchhaltung beinhaltet einige der datenintensivsten und kompliziertesten regelmäßigen Finanzprozesse in Ihrem Unternehmen.

Die Teams in der Anlagenbuchhaltung müssen die Daten für enorme Mengen von Anlagegegütern aktualisieren. Wenn dies manuell erfolgt, ist dies eine aufwendige Aufgabe, bei der Datenfehler und Governance-Herausforderungen häufig weitere Probleme nach sich ziehen.

Unsere flexible, skalierbare SAP-Automatisierungsplattform beschleunigt die Prozesse der Anlagenbuchhaltung, verbessert die Datenqualität, sorgt für Compliance und verschafft den Teammitgliedern eine größere Kontrolle über zeitkritische Aktivitäten.

Zudem werden komplexere Prozesse der Erstellung und des Managements von Anlagen vereinfacht. Für Verfahren, die eine Eingabe und Überprüfung durch mehrere Anwender erfordern, z. B. Anlagen im Bau, oder wenn eine automatische Erstellung von neuem Equipment in SAP erforderlich ist, lassen sich benutzerfreundliche und rollenbasierte Formulare nutzen. Mit diesen können verteilte Teams schrittweise Prozessdaten einbringen.

Kreditorenbuchhaltung

CFOs betrachten Lieferantenrechnungen stets als einen der Prozesse, die am dringendsten Automatisierung erfordern, und dies aus gutem Grund.

Ineffiziente Fakturierungsprozesse, Fehler beim Datenabgleich und der Dateneingabe sowie doppelte Zahlungen sind nur einige der Probleme, die von den Teams der Kreditorenbuchhaltung, die manuelle Prozesse verwenden, regelmäßig bewältigt werden müssen.

Lösen Sie diese Probleme mit Hilfe von Automatisierung, um u. a. folgende Ergebnisse zu erzielen:

• Schnelleres Verwalten der Lieferantenstammdaten und Verbessern der Datenqualität, Compliance und Governance
• Eliminieren eines Großteils der manuellen Abgleiche, da das System das automatische Abgleichen der Rechnungen mit den Bestellungen ermöglicht, die übereinstimmenden Rechnungen in SAP bucht und Sie über Nichtübereinstimmungen benachrichtigt.

Debitorenbuchhaltung

Der O2C-Prozess (Order-to-Cash) kann aufgrund der vielen variablen Elemente und der erforderlichen Informationen aus verschiedenen Abteilungen eine Herausforderung darstellen. Und wenn Probleme beim Inkasso auftreten, erfordert das Korrigieren von Fehlern häufig beträchtlichen Aufwand.

Effiziente O2C-Prozesse können die Umsatzerlöse und die Kundenzufriedenheit erhöhen. Für die Debitorenbuchhaltung erfolgt die Verbesserung des Prozesses durch eine dynamische Automatisierungslösung, mit der das Management von Debitorenkonten verbessert, die Verarbeitung von Bestellungen beschleunigt wird und zeitraubende manuelle Prozesse entfallen.

Eine Lösung, viele Verwendungsmöglichkeiten

Automatisierung ist für SAP Finance und Accounting Organisationen zwingend erforderlich, vielen fällt es jedoch schwer, komplexe Prozesse effektiv zu automatisieren.

Unsere SAP-Automatisierungsplattformen Automate Studio und Automate Evolve unterstützen die digitale Transformation im Finanzbereich – von der einfachen Desktop-Automatisierung bei der Akutalisierung und Änderung von Massendaten bis hin zur Automatisierung komplexer Prozesse für Aktivitäten, die mehrere Abteilungen umfassen oder strenge Compliance- und Governance-Anforderungen erfüllen müssen.

Es handelt sich also um eine flexible Automatisierungslösung mit vielen Einsatzmöglichkeiten.

Beginnen Sie noch heute damit, Prozesse zu beschleunigen, die Datenqualität zu verbessern und die Agilität zu erhöhen, um geänderten Geschäftsanforderungen gerecht zu werden – für die Automatisierungstransformation Ihrer gesamten SAP-Umgebung benötigen Sie nur eine einzige Investition.

Schützen Sie Ihre Ressourcen: Senken Sie die Kosten, und sparen Sie Zeit

Die Effizienz Ihres SAP Financial Shared Service Center kann durch eine Reihe von Faktoren beeinträchtigt werden.

Von Kunden erfahren wir, dass die folgenden drei Prozessverbesserungen für sie höchste Priorität haben:

• Reduzieren der Kosten pro Transaktion
• Automatisieren manueller Prozesse
• Reduzieren ineffizienter Geschäftsprozesse – z. B. der Empfang von Anfragen per E-Mail oder gar SMS

Wenn Ihre Probleme ähnlich gelagert sind, können wir Ihnen helfen.

Unsere SAP-Automatisierungsplattformen bieten optimierte, leistungsfähige Mechanismen für die Erfassung, Überprüfung und Verarbeitung von Daten. Diese ermöglichen es den Anwendern, wichtige Geschäftsprozesse zu vereinfachen, zu standardisieren und zu automatisieren, um Service-Level-Vereinbarungen zu erfüllen, und zwar zu geringeren Kosten pro Transaktion.

Ermöglichen Sie es Ihren Teams, SAP-Transaktionen in größerer Zahl und schneller durchzuführen, mit besserer Datenqualität und Compliance, und dabei die Effizienz in der gesamten Organisation zu erhöhen.