Digitale Transformation durch Automatisierung und Datenintegrität vorantreiben

Die digitale Transformation ist seit mehr als einem Jahrzehnt eines der wichtigsten Anliegen von Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Dies ist keine Überraschung, da die digitale Transformation nie wirklich abgeschlossen ist. Erfolgreiche Unternehmen werden immer neue Initiativen für die digitale Transformation starten und durchführen, um sich an eine stets wandelnde Umgebung anzupassen.

Für eine erfolgreiche digitale Transformation gewinnt Automatisierung zunehmend an Bedeutung, insbesondere bezüglich der Auswirkungen auf die Unternehmensstrategie und das Erreichen von Datenintegrität. Wenn Sie Ihren Daten vertrauen, schätzen Sie sie mehr – dank der Chancen, die sie Ihnen eröffnen. Vertrauenswürdige Daten sind das Fundament für fundierte und wirkungsvolle Entscheidungen von Führungskräften.

Wie wird dies erreicht? Im Folgenden stellen wir drei wesentliche Komponenten vor, mit denen Sie sicherstellen, dass Ihre Daten vertrauenswürdig und wertvoll sind:

Datenstrategie. Die erste und grundlegende Voraussetzung ist eine sorgfältig definierte Datenstrategie. Mit Strategic Services entwickeln Sie einen übergreifenden Plan. Und wenn Sie wissen, welche Rolle Ihre Daten in Ihrer Transformationsinitiative einnehmen, stellen Sie sicher, dass Sie an den richtigen Geschäftszielen arbeiten.
Dateneingabe und -wartung. Beim Erfassen und Verwalten Ihrer Daten ist Automatisierung von großer Bedeutung. Die Agilität Ihres Unternehmens kann davon abhängen, ob Sie über einen Prozess verfügen, der hochwertige Daten effizient im Aufzeichnungssystem erfasst und sie im Zeitverlauf unkompliziert verwaltet.
Datenoptimierung. Die Qualität und Integrität Ihrer Daten müssen verbessert werden. Mit bereinigten zuverlässigen Daten vermeiden Sie nicht nur betriebliche Probleme, sondern schaffen auch die Voraussetzungen für genauere Erkenntnisse und intelligentere Geschäftsentscheidungen.

Diese Elemente helfen Ihnen beim Erzielen von Datenintegrität – Daten mit maximaler Genauigkeit, maximaler Konsistenz und maximalem Kontext. Mit Automatisierung erzielen Sie die gewünschten geschäftlichen Ergebnisse der digitalen Transformation noch schneller:

Erhöhen Sie Ihre Agilität, um mit Leichtigkeit auf Betriebsunterbrechungen zu reagieren
Erhöhen Sie das Tempo, um in einem dynamischen Marktumfeld an der Spitze zu bleiben und Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern
Verbessern Sie die Datenintegrität, um bessere, fundiertere und schnellere Entscheidungen zu treffen

Es ist an der Zeit, das Potenzial von Automatisierung und Datenintegrität für eine nachhaltige und skalierbare Transformation zu nutzen. Lassen Sie uns in diesem Zusammenhang weitere Aspekte betrachten – also möglicherweise zu meisternde Herausforderungen sowie Lösungen, die zu Ihrem Erfolg beitragen können. Unser Augenmerk liegt auf SAP^®-Umgebungen, jedoch bieten wir auch für Nutzer anderer Umgebungen wertvolle Erkenntnisse.

Eine entscheidende Beziehung: die Wechselwirkung zwischen Prozessen und Daten

Wir haben die Wertschätzung der Daten erwähnt – lassen Sie uns zunächst eine wichtige Beziehung hervorheben, die Sie nicht außer Acht lassen können, wenn Sie die digitale Transformation in Angriff nehmen: die enge Beziehung zwischen Ihren Daten und Ihren Geschäftsprozessen.

Diese beiden Elemente sind stark miteinander verflochten, und wenn eines von ihnen vernachlässigt wird, kann dies zu Rückschlägen mit starken Auswirkungen führen.

Wenn Sie sich z. B. nur darauf konzentrieren, die Datenqualität zu verbessern, die Prozesse zum Erstellen und Verwalten der Daten jedoch ignorieren, lösen Sie nur die Hälfte des Problems. Das Ergebnis: Mangelhafte Daten werden noch schneller generiert, und ihre Korrektur erfordert unermesslich viel Zeit.

Ebenso erhöhen sich die Probleme bei der Datenqualität, wenn ein Prozess zum Optimieren von Geschwindigkeit und Agilität automatisiert wird, ohne die zugehörigen Daten zu berücksichtigen.

Diese Wechselbeziehung ist insbesondere in SAP^®-Umgebungen relevant, in denen Daten und Prozesse in großem Umfang aufeinander abgestimmt sein müssen. Mit der zunehmenden Bedeutung von Automatisierung für die digitale Transformation erweisen sich Low-Code-/No-Code-Plattformen als wichtige Werkzeuge. Sie ermöglichen es den Data-Steward-Teams in Ihrem Unternehmen, insbesondere den Citizen Developers, ohne umfangreiches technisches Fachwissen Prozesse schnell zu entwickeln und zu optimieren.

Indem Sie Ihre Prozesse optimieren und sicherstellen, dass sie bereinigte, genaue Daten erzeugen, schaffen Sie einen Zyklus kontinuierlicher Verbesserung. Durch Automatisierung werden diese Prozesse nicht nur beschleunigt, sondern auch die Schritte und Daten sichtbar gemacht, um sicherzustellen, dass die Komponenten Ihres Unternehmens nahtlos ineinandergreifen.

Komplexität:
Die Herausforderung für moderne Datenumgebungen

Eine der größten aktuellen Herausforderungen bei der Verwaltung von SAP^®-Stammdaten und -Prozessen ist Komplexität – der Daten, der Prozesse und der Organisationsstruktur. Diese mehrdimensionale Komplexität macht es schwierig, mit den Anforderungen eines sich schnell entwickelnden Marktes Schritt zu halten.

Komplexität der Daten. Denken Sie z. B. an Ihre wesentlichen Stammdaten und die zugehörigen Regeln. Wenn jeder Datensatz i. d. R. ca. 300 unterschiedliche Datenobjekte enthält, wird die manuelle Verwaltung äußerst mühsam, fehleranfällig und ineffizient – insbesondere, wenn es sich um Tausende von Datensätzen handelt.
Komplexität der Prozesse.Die Prozesse und die entsprechenden Regeln, die Sie für die Verwaltung dieser Datensätze benötigen, sind so komplex wie die Daten und betreffen häufig zahlreiche Stakeholder im Unternehmen. Von Beschaffung bis Fertigung, von der Finanzabteilung bis zum Kundenservice – jedes Team spielt im Lebenszyklus der Daten eine jeweils unterschiedliche Rolle. Diese Human-in-the-Loop-Prozesse erzeugen zahlreiche Touchpoints, an denen Fehler auftreten können.
Komplexität der Organisation.Die Komplexität der Organisation ist ebenfalls zu berücksichtigen. Die Prioritäten verschiedener Abteilungen und ihre Methoden für die Nutzung der Daten können miteinander in Konflikt stehen und die Zusammenarbeit erschweren. Wenn dann noch mehrere Regionen, Geschäftsbereiche und Compliance-Anforderungen hinzukommen, scheint die Komplexität unüberwindbar zu sein.

Diese Herausforderungen in Ihrer SAP^®-Umgebung sowie die komplizierten Datenprozesse können Engpässe und unterschiedliche Arten von Kosten für Ihr Unternehmen verursachen. Mit den richtigen Automatisierungslösungen lassen sich diese Hindernisse jedoch überwinden, Ihre Prozesse optimieren und die Datenintegrität in jeder Phase verbessern.

Die Schaffung von Datenintegrität ist wie die digitale Transformation ein fortlaufender Prozess. Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen, und der Prozess ist weder einfach noch linear. Dies wollen wir im Folgenden genauer untersuchen.

“53 % der SAP®-Unternehmen geben an, dass bei der Prozessautomatisierung die Komplexität der Geschäftsprozesse eine der größten Herausforderungen ist.”

Bericht: Unlocking Automation in SAP®: 2025 Trends and Challenges

Der Weg zur Datenintegrität

Vertrauenswürdigkeit erhöhen

Müssen Sie bessere Geschäftsentscheidungen treffen, finden jedoch, dass Ihre Daten nicht die Voraussetzungen erfüllen? Dies ist kein seltenes Problem. 76 % der Unternehmen geben an, dass die datengestützte Entscheidungsfindung das wichtigste Ziel ihrer Datenprogramme ist, jedoch haben 67 % kein vollständiges Vertrauen in ihre Daten.

Dieses mangelnde Vertrauen kann verschiedene Ursachen haben:

Zugriffsprobleme. Möglicherweise sind Daten in Altsystemen eingeschlossen und daher nicht zum erforderlichen Zeitpunkt am benötigten Ort verfügbar.
Veraltete Informationen. Die Daten sind möglicherweise für die Geschäftsprozesse nicht ausreichend aktuell.
Mangelnde Auswertbarkeit. Die Personen mit der größten Nähe zu den Daten kennen ihren Kontext in der Praxis, ihre Herkunft, die entsprechenden Geschäftsregeln oder die Verwendungsrichtlinien im Unternehmen häufig nicht vollständig.
Fehler auf der Oberfläche. Analysten und Benutzer stellen Inkonsistenzen und Fehler unmittelbar fest, können jedoch häufig nicht die Ursachen erkennen und die Fehler daher nicht zeitnah und kosteneffizient beheben.

Diese Lücken bei der Vertrauenswürdigkeit können kaskadierende Folgen haben, z. B. unwirtschaftliche betriebliche Prozesse, entgangene Geschäftschancen und reduzierte Wettbewerbsfähigkeit.

Die Lösung? Datenintegrität. Datenintegrität stellt sicher, dass Ihre Informationen genau, konsistent und kontextbezogen sind, damit sie ihrem Zweck entsprechen und zu den gewünschten Ergebnissen beitragen können. Mit zuverlässigen Daten treffen Sie schnellere, bessere und fundiertere Entscheidungen, um wertvolle Ergebnisse zu erzielen.

Die Elemente erfolgreich realisierter Datenintegrität

Die Schaffung vertrauenswürdiger Daten erfordert mehrere miteinander verbundener Bereiche. Wenn die erforderlichen Kernfunktionen ineinandergreifen, lässt sich Datenintegrität einfacher entwickeln.

Deshalb liefert Precisely einen vollständigenSatz differenzierter Funktionen zur Unterstützung Ihrer aktuellen und zukünftigen Dateninitiativen. Unser Portfolio und unsere Datenstrategie-Dienste unterstützen jeden Schritt auf dem Weg zur Datenintegrität:

Kombinieren der Daten, die Ihr Unternehmen aus verschiedenen Systemen, einschließlich komplexer IBM Mainframe-, IBM i und SAP^®-Systeme, generiert
Katalogisieren, Bereinigen und Validieren Ihrer Daten mit der Erzwingung von Geschäftsregeln, sodass Benutzer Daten anschließend verantwortungsvoll suchen, auswerten, als vertrauenswürdig einstufen und nutzen können
Sicherstellen von ordnungsgemäßer Governance Ihrer Daten und Verwaltung Ihrer Stammdaten
Anreichern Ihrer Daten mit Datensätzen von Dritten und geografischen Erkenntnissen, um genauere Kontextinformationen zu erhalten und sie umfassender auswerten zu können
Aktivieren Ihrer Daten für die optimale Entscheidungsfindung und Kundenkommunikation

In der Precisely Data Integrity Suite, die marktführende Funktionen als SaaS-Produkte bereitstellt, ist dies alles enthalten, um Ihr Unternehmen auf jedem Schritt des Wegs hin zu vertrauenswürdigen Daten zu unterstützen.

Und Flexibilität ist unverzichtbar, da Ihre Daten möglicherweise lokal, in der Cloud, in einer Hybrid- oder Multi-Cloud-Umgebung verwaltet werden und Sie eventuell Transaktionsdatenbanken, Mainframe- oder Midrange-Systeme verwenden. Unternehmen verwenden vielfältige Technologien zum Erzeugen, Wahren und Verbessern von Datenintegrität. Sie erhalten einen gewaltigen Vorteil, wenn Sie diese Technologien dort anwenden können, wo sich Ihre Daten tatsächlich befinden.

Data Integrity Foundation

Wie bereits erwähnt, ist dieser Prozess nicht linear – Unternehmen erreichen die einzelnen Phasen entsprechend ihren jeweiligen Zielen und Herausforderungen. Die Dienste der Data Integrity Suite bauen auf einem Fundament von Basiskomponenten auf, die sie verbinden und beschleunigen, und sie unterstützen Sie auf dem gesamten Weg zur Datenintegrität. Dieser kurze Überblick verdeutlicht, wie Sie von diesem Fundament profitieren:

Verknüpfen von Datenbeständen und Metadaten – der Ausgangspunkt für viele Unternehmen. Dies ist hilfreich, wenn Sie nicht schnell genug die benötigten zuverlässigen Daten finden können.
Verstehen der Bedeutung und des Zwecks der Daten
Bereinigen der Daten, um die gewünschte Qualität zu erzielen, damit Ihre Daten genau, konsistent und zweckgerecht bleiben
Anreichern der Daten mit Datasets von Dritten und standortbasierten Kontextinformationen für bessere Analysen und Entscheidungen
Verwalten der Daten, um unter Verwendung eines Datenkatalogs Sicherheits- und Datenschutzstandards zu erfüllen und sicherzustellen, dass wichtige Daten auf einfache Weise gefunden, ausgewertet, als vertrauenswürdig eingestuft und genutzt werden können
Proaktives Überwachen der Daten, um Anomalien zu erkennen und kostspielige Folgeprobleme zu verhindern

Sie benötigen die richtigen Werkzeuge, um komplexe Prozesse zu vereinfachen, die Effizienz zu steigern und dafür zu sorgen, dass Ihre Teams klügere Entscheidungen treffen. Eine Kombinationslösung wie die Suite bietet auch wirtschaftliche Vorteile:

Reduzierte Kosten. Eine einzelne Lösung mit allem, was Sie benötigen, macht mehrere Speziallösungen mit den entsprechenden Lizenzgebühren überflüssig.
Zukunftssicherheit. Halten Sie mit der technologischen Entwicklung Schritt und nutzen Sie ihre Vorteile
Einheitliche Experience. Integrieren Sie Daten nahtlos plattformübergreifend, um die Effizienz und den geschäftlichen Nutzen zu erhöhen.

Jedes Unternehmen nutzt jeweils andere Datenprozesse, das Ziel ist jedoch dasselbe: zuverlässige Daten für bessere Geschäftsergebnisse.

Automatisierung und Datenintegrität

Für das Erreichen und Bewahren von Datenintegrität ist Automatisierung von wesentlicher Bedeutung. Durch die Integration von Automatisierung in Ihre Datenstrategie verbessern Sie nicht nur die Datenqualität, sondern beschleunigen auch die Prozesse für Ihren betrieblichen Ablauf.

Für Erfolg sind Geschwindigkeit und Genauigkeit das A und O. Diese Eigenschaften werden durch Automatisierung unterstützt. Sie stellt außerdem sicher, dass Ihre Daten zuverlässig und konsistent bleiben und für neue Anwendungsfälle genutzt werden können.

**Automatisierung: Erstellen und Nutzen vertrauenswürdiger Daten**

Das Erstellen hochwertiger vertrauenswürdiger Daten beginnt mit der Automatisierung der Front-End-Prozesse, mit denen sie generiert werden. Die Automatisierung in SAP^®-Umgebungen stellt beispielsweise sicher, dass Stammdaten wie Kunden- oder Produktinformationen konsistent sind, ordnungsgemäßer Governance unterliegen und von Anfang an Datenintegrität aufweisen. Dies trägt dazu bei, Fehler und Unstimmigkeiten zu vermeiden, die sich im System fortsetzen können, Zeit zu sparen und kostspielige manuelle Korrekturen zu reduzieren.

Automatisierung betrifft jedoch nicht nur die Erstellung der Daten – durch Automatisierung können Sie auch zuverlässige Daten effektiv nutzen. Beispielsweise können automatisierte Workflows in durch SAP^® ERP-Systeme verwalteten Fertigungsprozessen sicherstellen, dass hochwertige Daten die Effizienz abteilungsübergreifend steigern.

Precisely Automate: Verbessern Sie Ihre SAP^®-Landschaft

Wie können Sie mit der Automatisierung beginnen? Alles, was Sie benötigen, finden Sie auf der Precisely Automate-Plattform. Diese bietet umfassende Automatisierungslösungen, mit denen sich komplexe, datenintensive SAP^®-Prozesse vereinfachen lassen.

Hierbei handelt es sich um Lösungen für die Datenautomatisierung und Prozessautomatisierung. Anwender erhalten Werkzeuge, mit denen sie ohne umfangreiches technisches Fachwissen effizient arbeiten können.

Die Precisely Automate-Plattform bietet drei verschiedene Produkte, die alle zu einem effizienteren Datenmanagement und optimierten Prozessen beitragen:

Automate Studio ist die erstklassige Excel-SAP^®-Automatisierungslösung. Mit ihr können Anwender direkt über die vertrauten Excel-Tabellen SAP^®-Daten erstellen und verwalten.
Automate Studio Manager verbessert die Funktionen von Automate Studio durch serverseitige Funktionalität. Dieses Tool verhilft Ihnen mit einfachen, aus zwei Schritten bestehenden Workflows, Auftragsverfolgung und robusterem Lizenzmanagement zu größerer Kontrolle.
Automate Evolve bietet sämtliche Automatisierungsfunktionen, einschließlich derer von Automate Studio, sowie zwei Varianten der Prozessautomatisierung für komplexe, datenintensive Prozesse:
- Excel-Workflow bewegt Datenautomatisierungsdateien effizient durch komplexe Workflows
- Formulare und Workflows bietet rollenbasierte unternehmensfreundliche Formulare, die sicherstellen, dass sich jeder Teilnehmer nur auf die ihm zugewiesenen Prozessaufgaben konzentriert

Die Vorteile einer umfassenden Automatisierungsplattform

Was bedeutet dies für Sie? Diese Automatisierungsfunktionen bieten mehrere wesentliche Vorteile:

Agilität und Schnelligkeit. Durch Automatisierung kann Ihr Unternehmen schneller arbeiten, indem Datenprozesse optimiert werden, damit Sie schnell auf sich ändernde Marktbedingungen reagieren können.
Bessere Datenqualität. Durch die Automatisierung wird mit entsprechenden Leitplanken sichergestellt, dass die Daten Governance-Standards erfüllen, sobald sie in Ihr System gelangen.
Sichtbarkeit von Prozessen. Sie erlangen vollen Einblick in Ihre Prozesse und wissen, wer wann und wo auf welche Daten zugegriffen hat – für eine stärkere Kontrolle und Verantwortlichkeit.
Flexibilität und Skalierbarkeit. Mit Low-Code-/No-Code-Lösungen erhöhen Sie die Effektivität Ihrer Business-Teams, da Sie die Automatisierung überall dort bereitstellen können, wo sie im Unternehmen am meisten benötigt wird.
Genauere Berichte und Prognosen. Mit den durch Automatisierung erzielten vertrauenswürdigen und hochwertigeren Daten verbessern Sie die Genauigkeit und Zuverlässigkeit Ihrer Berichte und Prognosen.

Hyperautomatisierung und Citizen Development

Ein weiterer wichtiger Vorteil von Precisely Automate ist die Unterstützung von Hyperautomatisierung: die Fähigkeit, durch eine Kombination von Tools, Systemen und Verfahren möglichst viele Prozesse im Unternehmen in möglichst kurzer Zeit zu automatisieren.

Ob Hyperautomatisierungsstrategien erfolgreich sind, hängt davon ab, ob die Automatisierung über das übliche IT-Toolkit hinaus erweitert wird und ob mehr Citizen Developers berücksichtigt werden. Diese können mithilfe einer Low-Code-/No-Code-Plattform wie Precisely Automate Prozessautomatisierungslösungen innerhalb von Business-Teams entwickeln und implementieren.

Mit Citizen Development und Hyperautomatisierung können Sie folgende Prozesse optimieren:

Business-Teams mit Automatisierungsinitiativen beauftragen, um die IT-Abteilungen zu entlasten
Automatisierung schnell entsprechend den sich entwickelnden Anforderungen bereitstellen
Betriebliche Skalierbarkeit durch die Automatisierung sich wiederholender, zeitaufwendiger Aufgaben erhöhen

“58 % der SAP®-Unternehmen betrachten Citizen Development als sehr wichtigen Beitrag für die Erweiterung der Automatisierung in ihren Organisationen.”

Bericht: Unlocking Automation in SAP®: 2025 Trends and Challenges

Automatisierung in der Praxis: reale Erfolge

Kunden von Precisely konnten mit Precisely Automate die Effizienz ihrer wichtigsten SAP^®-Prozesse erheblich steigern. Hier sind einige Beispiele für die Effektivität der Automatisierung:

97 % Zeitersparnis beim Erstellen von Kundendatensätzen, von 144 Stunden auf nur sechs.
90 % Zeitersparnis bei der Verarbeitung von Materialänderungen, resultierend in Einsparungen von ca. 500.000 $ im ersten Jahr
87 % Zeitersparnis bei der Qualifizierung neuer Lieferanten und Materialien, sodass ein Prozess von zweieinhalb Jahren auf drei Monate verkürzt wurde

Wertschätzung von Daten und Vorantreiben der Transformation
mit Automatisierung und Datenintegrität

Mit zunehmendem Tempo von Änderungen erhöht sich die Notwendigkeit, ein stabiles Fundament für die kontinuierliche digitale Transformation zu schaffen. Dies erfordert das nahtlose Ineinandergreifen Ihrer Daten und Prozesse, und dies wiederum erfordert sowohl Automatisierung als auch Datenintegrität.

Automatisierung ist der Motor für Effizienz, Geschwindigkeit und Skalierbarkeit. Sie vereinfacht komplexe SAP^®-Prozesse, befähigt Ihre Business-Teams zu schnellerem Handeln und hilft, Datenintegrität ab dem Erstellen eines Datensatzes sicherzustellen. So können Sie das volle Potenzial Ihrer SAP^®-Daten für Berichte, Analysen, künstliche Intelligenz und weitere Zwecke ausschöpfen.

Sie müssen Ihre Daten schätzen. Und durch die Kombination von Automatisierung und Datenintegrität bringen Sie die digitale Transformation voran, die den Wert Ihrer Daten erhöht.

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