Automate Studio
Automate Studio (ehemals Winshuttle Studio) ist die erste Excel-SAP-Lösungsplattform, die Geschäftsanwendern die Automatisierung komplexer SAP-Geschäftsprozesse und damit einfache und schnelle Massendatenänderungen ermöglicht.
Ob Datenerstellung und -pflege, Datenmigration oder Datenintegration – mit Automate Studio erreichen Sie schnell Ihr Ziel.
Einfache, sichere Ausführung von SAP-Prozessen direkt aus Excel
Jeden Mitarbeiter in der Nutzung von SAP zu schulen oder Experten mit SAP-Erfahrung temporär zu beschäftigen, kann schwierig und kostspielig sein. Automate Studio beseitigt dieses Problem, indem es Geschäftsanwendern die einfache, sichere Ausführung und Verwaltung von SAP-Prozessen direkt in Excel ermöglicht.
Dazu werden Skripte erstellt, die bestimmten Anwendern, Abteilungen oder Teams bereitgestellt werden, die diese dann in Excel ausführen können. Automate Studio hält alle SAP-Sicherheits-, Nutzer- und Geschäftsregeln ein – so haben Sie die Gewissheit, dass in Ihrem SAP-System keine unzulässigen Vorgänge ausgeführt werden.
Zusätzlich kann Automate Studio einschränken, wer wann wie viele Daten extrahieren kann. So kontrollieren und minimieren Sie die Auswirkungen von umfangreichen SAP-Datenabfragen auf die Systemleistung zu minimieren.
Vorteile
Datenerstellung
Erstellung neuer Stammdaten (Material, Anbieter, Kunden usw.) oder Transaktionsdaten (vorerfasste Belege, Rechnungen usw.) in SAP-Systemen.
Datenpflege und -transformation
Massenänderungen von SAP-Daten über Ihr ERP-System für Anbieteraktualisierungen, Preisänderungen und andere Vorgänge.
Datenmigration
Laden von Daten aus Altsystemen in SAP-Applikationen bei der ersten SAP-Implementierung oder für M&A-Aktivitäten sowie Datenmigration von SAP ECC nach SAP S/4HANA.
Datenintegration
Laden von Excel-Daten aus anderen Quellen in Ihr SAP-System oder von SAP in andere Systeme. Zum Beispiel Daten aus Lieferantenrechnungen oder Kontoauszügen.
Automatisieren der Datenübertragungen an SAP
Mit Automate Studio ist die Übertragung von Daten an SAP ein Kinderspiel. Automatisierungs-Skripte lassen sich in drei einfachen Schritten – Aufzeichnen, Zuordnen, Ausführen – erstellen, testen und implementieren, was ein effizienteres SAP-Datenmanagement in Ihrer gesamten SAP-Umgebung ermöglicht.
Bei komplexen Daten Managementaufgaben können Sie die entsprechenden Skripte von Automate Studio verknüpfen lassen, sodass Sie nicht jeden einzelnen Schritt manuell ausführen müssen. Und bei jedem Automate Studio-Skript können Sie Ihre Daten gegenüber dem SAP-System validieren. Bevor Sie die validierten Daten übertragen, können Sie Korrekturen und Aktualisierungen vornehmen, um eine optimale Datenqualität zu gewährleisten.
Vereinfachter Datenexport und Berichterstattung
Das manuelle Extrahieren von Daten aus SAP für Massenänderungen oder die Berichterstattung ist mühsam und fehleranfällig. Mit Automate Studio wird der Datenexport aus SAP so einfach wie nie: Sie können Ad-hoc-Berichte aus SAP-Echtzeitdaten generieren. Oder Daten flexibel aus verschiedenen SAP-Tabellen, Infosets oder logischen Datenbanken auswählen, um genau die Daten zu extrahieren, die Sie für Ihre Aufgabe benötigen.
Für noch mehr Flexibilität bietet Automate Studio die Möglichkeit, Abfragen zu planen und Daten mehreren Dateitypen zuzuordnen, einschließlich Excel und Access. Das verschafft Ihnen noch mehr Freiheit bei der Erstellung der benötigten Berichte oder Abwicklung Ihrer Datenmanagementaufgaben.
Daten aus SAP-Applikationen effizienter mit BAPIs verwalten
Mit den Direct-Funktionen von Automate Studio können integrierte SAP-APIs oder funktionale Remotemodule genutzt werden, um die Automatisierungsleistung zu verbessern. Darüber hinaus kann Automate Studio auch BAPIs zur Erstellung, Extraktion und Aktualisierung von SAP-Daten verwenden. Diese Direct-Funktionen ermöglichen es den jeweiligen SAP-Fachbereichen und IT-Teams, hervorragende Ergebnisse zu erzielen, insbesondere wenn die automatisierten Prozesse weniger abhängig von Geschäftsanwendern sind und eine schnelle, konsistente Leistung erfordern.
“Die besten Geschäftsentscheidungen beruhen auf Daten. Die meisten operativen und analytischen Geschäftsprozesse basieren auf einer soliden, hochwertigen Datengrundlage und einer einheitlichen Sicht auf die Kunden.”
Giang Pham-Dac, Customer Master Data Manager