SAP-Stammdaten: Erfolg durch Hyperautomatisierung

Wie kann Ihr Unternehmen schneller arbeiten, agil und flexibel auf Veränderungen reagieren, die Genauigkeit erhöhen und gleichzeitig Geld sparen? Die Antwort heisst “Hyperautomatisierung”.

In der heutigen schnelllebigen und sich rasch verändernden Geschäftswelt müssen Unternehmen schnell und präzise sein, und rasch reagieren können. Agilität ist für Unternehmen daher wichtig, und ermöglicht es, sich an veränderte Umstände anzupassen, was einer Organisation einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschaffen kann. In einer Welt, in der Kunden unmittelbare Ergebnisse erwarten, ist auch eine schnelle Ausführung unerlässlich, und die Zeit bis zur Markteinführung kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen. Genauigkeit und Sorgfalt verhindern, dass sich kleine Fehler zu großen Problemen auswachsen.

Wenn Unternehmen expandieren, müssen sie sich zwangsläufig mit den Herausforderungen einer zunehmenden Komplexität auseinandersetzen. Die Automatisierung löst eine Vielzahl von Problemen und hilft Unternehmen, schneller, flexibler und genauer zu werden. So können sie der Konkurrenz einen Schritt voraus sein und die hohen Kundenerwartungen in einem sich schnell verändernden Markt erfüllen.

Effizientes Management von SAP-Daten für maximalen ROI

Die Unternehmen von heute sind auch bestrebt, die Personalpolitik zu optimieren. In den letzten zwei Jahrzehnten haben sie sich bemüht, ihre Organisationen zu verkleinern, zu rationalisieren, ins Ausland zu verlagern und auszulagern, immer auf der Suche nach Effizienz. Doch der Markt entwickelt sich weiter, und die Geschäftsanforderungen ändern sich ständig.  Das Geheimnis liegt in der Verbesserung von Effizienz und Effektivität durch den Einsatz von Automatisierung.

In der Vergangenheit war dies eine Herausforderung. Die Vorteile der Automatisierung waren zuweilen schwer zu messen. In einigen Fällen war der ROI-Horizont für solche Initiativen einfach zu lang, um die Vorlaufkosten zu rechtfertigen.

Mit der zunehmenden Digitalisierung und der explodierenden Menge an Geschäftsdaten ist das Wertversprechen der Automatisierung viel überzeugender geworden. Um die Versprechen der digitalen Transformation einlösen zu können, müssen Unternehmen die Qualität und Integrität ihrer wichtigsten Daten verbessern. Für Unternehmen, die SAP-Daten nutzen, ist die effiziente Verwaltung von Stammdaten von entscheidender Bedeutung. Mit Hyperautomation können Sie Ihre SAP-Daten effektiv und in großem Umfang verwalten.

Was ist Hyperautomatisierung?

Gartner definiert Hyperautomatisierung als “einen geschäftsorientierten, disziplinierten Ansatz, den Unternehmen nutzen, um so viele Geschäfts- und IT-Prozesse wie möglich schnell zu identifizieren, zu überprüfen und zu automatisieren”. Hyperautomatisierung beinhaltet den orchestrierten Einsatz mehrerer Tools und Technologien. Dabei geht es um Flexibilität, Genauigkeit und Skalierbarkeit.

Hyperautomatisierung hilft Unternehmen, ihre datengestützten Geschäftsentscheidungen optimal zu nutzen. Gartner schätzt, dass Unternehmen auf der ganzen Welt bis zum Jahr 2026 über eine Billion Dollar in Hyperautomatisierung investiert haben werden. Insbesondere die Prozessautomatisierung wächst um 12 % pro Jahr.

Laut KPMG wollen 67 % der CEOs mehr Geld in Technologie als in Mitarbeiter investieren. Das bedeutet nicht, dass sie beabsichtigen, ihre Mitarbeiter zu ersetzen. Vielmehr befähigen diese neuen Technologieinvestitionen die Mitarbeiter, mehr in kürzerer Zeit zu erledigen. Hyperautomatisierung steigert die Produktivität und ermöglicht es Teams mit begrenzten Ressourcen, Daten in großem Umfang effektiv zu verwalten.

Für die meisten Unternehmen, die SAP einsetzen, ist dies eine einmalige Gelegenheit. Die American SAP Users Group (ASUG) schätzt, dass weniger als die Hälfte dieser Unternehmen die Automatisierung für das SAP-Datenmanagement nutzen.

Die Interdependenz von Prozessen und Daten

Bill Gates hat einmal gesagt, dass “die Automatisierung eines ineffizienten Vorgangs die Ineffizienz noch verstärkt”. Die Automatisierung eines jeden Prozesses kann nur im Zusammenhang mit den Daten, die involviert sind, vollständig verstanden werden.

Sie können keine Datenqualitätsinitiative starten, ohne sich die Prozesse anzusehen, mit denen Sie die fraglichen Daten erstellen und verwalten. Andernfalls bereinigen Sie die Daten einfach im Nachhinein, anstatt das Problem von Beginn an zu klären. Dies führt zu einem Teufelskreis, in dem das Unternehmen immer wieder mit demselben Problem konfrontiert wird.

Als ein weltweit tätiger Hersteller von Energydrinks eine Automatisierungsinitiative mit Precisely Automate startete, konnte das Unternehmen seine Markteinführungszeit um 50 bis 75 % verkürzen, was dem Hersteller einen klaren Vorteil gegenüber der Konkurrenz verschaffte. Gleichzeitig steigerte das Unternehmen die Gesamtqualität seiner SAP-Stammdaten, verbesserte die Prozesstransparenz und baute dauerhafte Funktionen rund um die Automatisierung auf, die zu einer größeren organisatorischen Agilität führten.

Wichtig ist auch, dass sich die Anfangsinvestition in Precisely Automate in weniger als einem einzigen jährlichen Budgetzyklus amortisiert hat. Diese Art von ROI ist typisch für Kunden, die Precisely Automate verwenden.

Ein großer Möbelhändler, der über Amazon, Wayfair und andere Online-Verkaufsstellen verkauft, benötigte eine Möglichkeit, die Preise von Tausenden von Produkten zu ändern, um kurzfristigen Anfragen von großen Einzelhändlern für Blitzverkaufsaktionen gerecht zu werden. Mit Precisely Automate kann ein dreiköpfiges Team alle notwendigen Änderungen innerhalb von SAP in nur wenigen Stunden vornehmen.

Rationalisierung des SAP-Datenmanagements

Precisely Automate rationalisiert das Management von SAP-Daten, indem es den Anwendern ermöglicht, Daten in Microsoft Excel oder in einfache webbasierte Formulare einzugeben. Es verwaltet automatisch Workflows und Genehmigungen, verfolgt jeden Schritt eines Geschäftsprozesses und stellt sicher, dass nichts übersehen wird. Automate kann auch so konfiguriert werden, dass die Daten sofort nach Erhalt aller Genehmigungen in SAP gebucht werden, was die Zusammenarbeit äußerst effizient macht und ein “Einstellen und Vergessen” ermöglicht.

Die Automatisierung bietet auch eine bessere Kontrolle über die Datenqualität, indem Geschäftsregeln auf diese Self-Service-Webanwendungen und Excel-Vorlagen angewendet werden. Mit Precisely Automate können Sie auch Daten vor der Buchung gegen SAP validieren und prüfen.  So werden Fehler bereits im Vorfeld vermieden und Probleme mit der Datenqualität erst gar nicht entstehen. Eine verbesserte Datenqualität löst eine Vielzahl von Problemen und trägt dazu bei, vertrauenswürdige Daten zu liefern, die Sie für zuverlässige Geschäftsentscheidungen nutzen können.

Ein entscheidendes Merkmal der Hyperautomatisierung ist ihre Fähigkeit, eine schnelle Erweiterung und Implementierung der Automatisierung in Ihrem Unternehmen zu ermöglichen.  Precisely Automate umfasst Tools für die Zusammenarbeit, Workflows, Self-Service-Funktionen und APIs – und bietet damit eine Vielzahl von Funktionen, die flexibel genug sind, um Hunderte von verschiedenen Prozessen zu unterstützen.

Mit Precisely Automate können SAP-Kunden ihre größten Herausforderungen im Datenmanagement bewältigen. Hyperautomation beschleunigt Geschäftsprozesse, verbessert die Zusammenarbeit und hilft Unternehmen, ein hohes Maß an Datenqualität zu erhalten. Um mehr darüber zu erfahren, wie Precisely Ihnen bei Ihren SAP-Projekten zur digitalen Transformation helfen kann, lesen Sie unser Whitepaper, Die digitale Transformation mit Hyperautomatisierung vorantreiben.