RPA-Bots mit Automate SAP Data API für mehr Agilität und TCO

Wichtigste Erkenntnisse

• Eine Automatisierungslösung von einem einzigen Anbieter ist nicht die Antwort auf alle Automatisierungsanforderungen in Ihrem Unternehmen.
• Verbessern Sie die geschäftliche Agilität durch die Integration von RPA-Bots mit der Automate SAP Data API, die schnelle Anpassungen der Automatisierungsskripte ermöglicht.
• Optimieren Sie die Gesamtbetriebskosten (TCO) durch die Trennung der komplexen RPA-Bot-Entwicklung vom SAP-Datenmanagement.

Wenn man einen Hammer hat, ist es manchmal verlockend, alle losen Nägel in Sichtweite einzuschlagen.

Einige Anbieter von Automatisierungslösungen oder Kunden scheinen eine ähnliche Denkweise zu haben – sie haben eine Automatisierungsplattform und versuchen, diese für alle Automatisierungsanforderungen in ihrem Unternehmen zu nutzen. Laut Gartner sind Unternehmen jedoch am besten mit einer Automatisierungs-Toolbox bedient, die aus verschiedenen Lösungen unterschiedlicher Anbieter besteht.

Um dies zu erforschen, zeigen wir Ihnen auf, wie Robotic Process Automation (RPA) Bots mit der Precisely Automate SAP Data API zusammenarbeiten kann – eine Funktion von Automate Studio Manager und Automate Evolve. Die Punkte, die wir heute behandeln, gelten auch für die Bot-Nutzung mit der Automate Evolve Digital Access API.

Wichtige Überlegungen – Wie sieht der beste Automatisierungsansatz aus?

 Schlüsselkomponente: Bewältigung des Datenwachstums

Eine Schlüsselkomponente auf dem Weg zur digitalen Transformation ist die Bewältigung des zweistelligen Datenwachstums im Unternehmen. Viele Kunden möchten ihre Produktivität steigern, indem sie die Datenautomatisierung in die Hände ihrer Fachexperten für Geschäftsdaten legen, insbesondere ihrer SAP-ERP-Datenexperten, die Prozesse wie Massen-Uploads von Daten in SAP S/4HANA verwalten.

Wichtige Faktoren

Laut Justin Trudeau: “Das Tempo des Wandels war noch nie so schnell, aber es wird auch nie wieder so langsam sein.” Wenn Sie diese Art des Denkens auf Ihre Automatisierung anwenden, gibt es einige Schlüsselfaktoren, die Sie im Auge behalten sollten:

• Gesamtbetriebskosten (TCO): Kosten für die Erstellung und Pflege von Automatisierungsskripten.
• Qualifizierte Fachkräfte: Strategische Nutzung von Ressourcen basierend auf Fähigkeiten und Kapazitäten.
• Geschäftliche Agilität: Flexibilität bei der Anpassung an schnelle geschäftliche Veränderungen.

TCO: Aufteilen und herrschen – bei gleichzeitiger Kostensenkung

Um die besten TCO zu erzielen, isolieren Sie Ihre teuren und begrenzten Kapazitäten an technisch versierten Ressourcen (die RPA-Entwickler), damit sie sich ausschließlich auf die Erstellung von RPA-Bots konzentrieren können, ohne dass sie Fachexperten für SAP-Daten sein müssen. Das Wissen über SAP-GUI, GUI for HTML oder den Fiori-App-Client kann bei den nicht-technischen Geschäftsanwendern liegen.

Verwaltung und Einsatz qualifizierter Fachkräfte

Setzen Sie Ihre Ressourcen strategisch ein, basierend auf den am besten geeigneten Fachkräften und deren Kapazitäten.

• RPA-Bot-Entwickler: Konzentrieren Sie sich auf technisch anspruchsvolle Automatisierungsaufgaben, die ständige Wartung erfordern.
• Studio-Entwickler: Nutzen Sie deren Wissen über SAP-Clients und Daten, um Skripte zu erstellen und zu pflegen.

All dies kann innerhalb eines IT-Governance-Rahmens erreicht werden, der die Berechtigungen und den Zugriff auf Benutzer und Automatisierungsskripte verwaltet.

Aber es geht um mehr als nur eine TCO-Entscheidung.

Agilität ist Priorität

Geschäftliche Flexibilität ist ebenso wichtig wie TCO und verfügbare Ressourcen. Agilität ist die Kombination von Veränderungen in Geschwindigkeit und Richtung. Mit dem Wachstum Ihrer Daten steigt auch der Bedarf an einer höheren Automatisierungsgeschwindigkeit bei der Nutzung von Massendaten; Marktveränderungen erzwingen Änderungen der Geschäftspraktiken; Lieferketten und gesetzliche Anforderungen sind zudem immer in Bewegung.

Ihr Unternehmen sollte in der Lage sein, Geschäftspraktiken, Datensätze und Regeln schnell zu ändern. Bei unserer Arbeit mit Kunden erleben wir oft das folgende Szenario:

Studio-Entwickler sind in Besprechungen mit ihren Kollegen, um zu erörtern, wie man sich effektiv an schnelle geschäftliche Veränderungen anpassen kann. Am Ende dieser Besprechungen lautet die Frage des Vorgesetzten oft: “Wie lange wird es dauern, unsere Automatisierung an diese dynamischen Geschäftsanforderungen anzupassen?” Und in der Regel kann der Studio-Entwickler antworten, dass er das Skript bereits während der Besprechung geändert hat, sodass nur noch über den Umfang der Tests entschieden werden muss.

Die Datenautomatisierung und die allgemeine Automatisierungsreife und -kapazität Ihres Unternehmens müssen flexibel genug sein, um mit der Geschwindigkeit Ihrer geschäftlichen Entscheidungen Schritt zu halten. Dies lässt sich am besten erreichen, indem Sie die folgenden Mitarbeiter dazu befähigen:

• Die der Geschäftsfunktion und den damit verbundenen Daten am nächsten sind.
• Kenntnis der Geschäftsregeln und der Gründe für diese Regeln besitzen.
• Vertraut sind mit den Benutzeroberflächen der Datensysteme.
• Über die Prioritäten und Praktiken des Unternehmens auf dem Laufenden sind.

All dies trifft auf Ihre Fachbereichsentwickler zu, die als Studio-Entwickler Ihre SAP-Daten erstellen, ändern und pflegen können. Sie können zudem einen einfachen Integrationspunkt für die RPA-Bot-Entwickler anbieten, um eine Datendatei und ein Automatisierungsskript zum Hochladen Ihrer Daten in SAP ERP-Systeme wie ECC und S/4HANA zu verknüpfen.

Maximieren Sie Ihre Automationseffizienz mit einem dualen Ansatz

Kunden, die versucht haben, ihre Studio-Automatisierungsskripte durch einen reinen RPA-Bot-Ansatz zu ersetzen, haben festgestellt, dass erst die gemeinsame Nutzung dieser beiden Automatisierungsplattformen – RPA-Bots mit der Automate SAP Data API – die besten Geschäftsergebnisse liefert. Denken Sie daran, dass Sie zur Maximierung Ihrer Ergebnisse allen drei von uns untersuchten Bereichen Priorität einräumen müssen:

• TCO
• Verfügbares Kontingent an Fachkräften
• Geschäftliche Flexibilität

Sind Sie bereit, neue Möglichkeiten zu entdecken? Sehen Sie sich in einer Demo an, wie Sie RPA-Bots mit unseren Automate-APIs integrieren können. Noch nie war SAP-Automatisierung so schnell, zuverlässig und mühelos.